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Administrateur.trice de paie (Nord-du-Québec)

Remote:

Full Remote

Contract:

Freelance

Work from:

Canada

Offer summary

Qualifications:

College diploma in administration or finance, 5 years of relevant payroll experience, Knowledge of CCQ and labor standards, Certification from Canadian Payroll Association is an asset.

Key responsabilities:

Manage the entire payroll cycle
Collaborate with accounting and HR staff

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51 - 200 Employees

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Job description

** Ce poste nécessite une relocalisation sur place à Wemindji dans la région du Nord-du-Québec. **

Nous recherchons un.e Administrateur.trice de paie pour un acteur majeur de la construction dans la région d’Eeyou Istchee (Nord-du-Québec).

Basée à Wemindji, sur le territoire autochtone de la Baie-James, l’entreprise gère plusieurs entités et œuvre dans divers secteurs : construction, immobilier, gestion des ressources naturelles, services financiers et développement économique communautaire. Elle met un point d’honneur à promouvoir l’autonomie et la prospérité des Cris.

Votre mission

Le ou la titulaire est responsable de tout le cycle de la paie, soit la saisie des données, compilation des heures, production des dépôts bancaires et remises à la source, maintient les registres et produit les rapports requis, de même que les feuillets fiscaux de fin d’année. De plus, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du personnel comptable (tout particulièrement avec le contrôleur) et assistera les ressources humaines lorsque requis.

Vos fonctions

Établir des dossiers confidentiels des employés et les maintenir à jour quant aux informations devant s’y trouver;
Traitement des feuilles de présence des employés, concilier divers rapports d’étalement des heures et appliquer les règles sur les congés, les vacances, les heures supplémentaires et les droits aux primes établies;
Veiller à ce que toutes les informations et la documentation nécessaires sur la paie pour les audits de fin d'année soient préparées et mises à disposition en temps opportun;
Maintenir à jour ses connaissances et compétences pour l’exercice de ses fonctions.

Requirements

Éducation et certification

Diplôme ou certificat d'études collégiales en administration, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, où un diplôme d'études secondaires avec programme de formation dans les mêmes domaines;Sans obligation, une reconnaissance de l’Association Canadienne de la Paie serait un atout;Connaissance des règles applicables de la CCQ et des Normes du travail quant à la gestion des heures, des taux, politique des vacances et congés statutaires.

Expérience

Au moins cinq années d'expérience pertinente dans des paies de plus de 200 employés sous différents régimes (Normes, CCQ, règles en vigueur sur l’étalement des heures). Une connaissance des règles applicables en contexte autochtone serait un atout non négligeable, de même qu’une expérience pour ce qui est de la gestion d’un Fond de pension et des assurances groupes (suivi des primes et conciliation des paiements)

Langues

Parlée/écrite en anglais et en français (une des deux langues se doit d’être fonctionnelle).

Connaissances et capacités

Solide connaissance des systèmes et des fonctions applicables à la paie.
Capacité pour communiquer efficacement (verbal, écrit).
Capacité avérée à être discret et à maintenir la confidentialité.
Souci démontré du détail et de l'exactitude.
Solides compétences organisationnelles et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
Bon jugement avec une bonne ouverture d’esprit et de compréhension
Capacité avérée à résoudre des problèmes et trouver des solutions.
Être à l’aise quant à prendre des initiatives.
Capacité démontrée à travailler sous pression et à s'adapter à un environnement changeant.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Outlook, etc.).
Connaissance du module de paie Maestro et Avantage serait des atouts certains.