Requirements Engineer Geschäfts- und IT-Prozesse Elektronische Post und Archivierung (m/w/d)

Das ist das Arbeitsumfeld:

Die elektronische Post übernimmt die Verteilung und ggf. First Level-Bearbeitung von weit über 1 Mio. elektronischen Posteingängen. Die elektronische Archivierung übernimmt das Scannen und Archivieren von bis zu 300.000 internen und externen Kundendokumenten und Datenträgern nach gesetzlichen Vorgaben. Als Teil des Organisatorenteams gestalten Sie maßgeblich die Prozesse Abläufe, Strukturen, Systeme und Tools der Elektronischen Post und Archivierung mit, um v.a. interne Kunden bestmöglich zu unterstützen. Unsere aktuell größte Herausforderung ist der anstehende fachliche Aufbau des neuen Kompetenz-Center-Inputmanagement mit der Auswahl, Gestaltung und Abnahme der neuen Prozesse und IT-Systemwelten gemeinsam mit der internen IT.

Das sind die Aufgaben:

• Sie verfolgen das Ziel der permanenten Prozess- und IT-Systemoptimierungen hinsichtlich Automatisierung und Einsatz von Softwarelösungen (KI-, Scan-, Applikations-Software)
• Sie führen die Geschäftsprozessmodellierung und -dokumentation durch, einschließlich Benutzerdokumentation und Zertifizierungsunterlagen der Teamprozesse
• Sie planen, steuern und wirken operativ in Ihren verantwortlichen Dokumentenklassen und Themengebieten mit
• Als Requirements Engineer für die interne Business-IT und externen Systemlieferanten erarbeiten Sie schwerpunktmäßig die neuen Anforderungen an die Systeme inkl. aktiver Koordination und Vorantreiben der Themen
• Vor Inbetriebsetzung planen und führen Sie die QS- und Abnahmeaktivitäten der eingesetzten IT-Systeme durch

Das suchen wir:

Erforderliche Skills:

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie verfügen über Erfahrungen im Inputmanagement und bei der Einführung/Nutzung von IIM-Plattformen (Information Management Plattformen)
• Sie verfügen erste einschlägige Berufserfahrung in Business- und IT-Prozessoptimierungen
• Sie haben IT-Kenntnisse in der Automatisierungstechnik und im Einsatz von KI sowie in der Durchführung von System- und Abnahmetests
• Sie besitzen gute Kenntnisse über Methoden und Werkzeuge der Organisation einschließlich Geschäftsprozessmanagement
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse zu Abläufen, Prozessen und KI-Einsatz im Themengebiet Kompetenz-Zentrum-Inputmanagement

Erlernbare Skills:

• Beratungs- und Moderationskompetenz erlangen Sie im täglichen Doing
• Sie erarbeiten sich Kenntnisse über Serviceabläufe und Tools sowie über agile Methoden

Das bieten wir:

• "Homeoffice" im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen Arbeit innerhalb Deutschlands inkl. der dazugehörigen technischen Ausstattung
• Flexible Arbeitszeit inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Großes Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Vernetzen und gegenseitigen Lernen
• und vieles mehr… 

Das sind wir:

Kontakt:

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E-Mail:

karriere@datev.de