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Administrativo Polivalente Junior - Temporal Enero-Marzo 2025

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
18 - 18K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Intermediate or higher degree in Administration or similar., Minimum of 2 years experience as an administrative assistant., Solid knowledge of Office - EXCEL., Immediate availability for incorporation..

Key responsabilities:

  • Maintain the master list of affiliated companies.
  • Prepare management reports and follow up on declarations.
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ACCA Careers Accounting SME https://jobs.accaglobal.com/
51 - 200 Employees
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Job description

Administrativo polivalente Junior para un proyecto temporal con incorporación en enero y mínimo hasta marzo de 2025

Detalles del cliente

Importante empresa con compromiso con la igualdad ubicada en la zona centro de Madrid

Descripción de la oferta

La Persona Seleccionada Se Encargará De Las Siguientes Funciones

  • Mantenimiento del maestro de empresas adheridas: altas, bajas, fusiones….
  • Gestión de las Fichas de Declaración de Envases: Introducción, seguimiento y verificación de la correcta recepción de las Fichas de Declaración de Envases.
  • Reclamación de las FDEs.
  • Coordinación con el área financiera de facturación/gestión de la deuda de EEAA.
  • Mantenimiento de las tarifas y condiciones a aplicar en las FDEs.
  • Preparación de los informes de gestión y seguimiento de las FDEs.
  • Elaboración y mantenimiento de la documentación soporte a la función: Guía del PV, Guía de la FDE, Situación PV en Europa, …
  • Realización de los informes oficiales de marzo a las Administraciones Públicas.
  • Mantenimiento de los maestros de contactos de las bases de datos de Mailchimp.
  • Ejecución de las comunicaciones a empresas adheridas a través de Mailchimp.
  • Gestión y coordinación de las auditorías de las FDEs: selección de las empresas a auditar, coordinación con la empresa auditora, recepción de los informes, ejecución de las acciones identificadas en la auditoría, …
  • Realización de los informes de la evolución y estimaciones de consumo.
  • Seguimiento de las tendencias en el vidrio por las EEAA.
  • Interlocutor con las EEAA: gestión de incidencias, gestión y resolución de los buzones de EEAA, soporte a las declaraciones, soporte utilización de las herramientas…
  • Comunicación a los equipos de OOSS de las diferentes comunicaciones enviadas y otros aspectos de su interés.

Perfil del candidato

Se Requiere

  • Grado medio o superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 2 años como administrativo
  • Conocimiento sólido en Office - EXCEL
  • Disponibilidad de incorporación inmediata

Oferta de empleo

Se ofrece;

  • Contrato temporal con incorporación en enero y mínimo hasta marzo de 2025 a través de Page Personnel
  • Salario: 18.000€ B.A.
  • Horario: de lunes a viernes de 9h a 18:30h y viernes intensiva hasta las 15h. Posibilidad de teletrabajo los viernes.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Accounting
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Report Writing
  • Time Management
  • Teamwork
  • Problem Solving

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