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Office Management Assistant (m/w/d) in Berlin

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
192 - 192K yearly
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training., First professional experience in a similar position., Excellent time management skills., Proficient in Microsoft Office..

Key responsabilities:

  • Perform administrative and organizational tasks.
  • Support optimization of office processes.
HYGH AG logo
HYGH AG Marketing & Advertising Scaleup https://hygh.tech/

Job description

Über uns
Weg mit langen Vorlaufzeiten, hohen Einstiegskosten und statischen Bildern! Bei HYGH bringen wir digitale Außenwerbung auf das nächste Level. Sekundenschnelle, flexible Kampagnenschaltung – 100 % bewegt, überall in der Stadt.

Bereits in den Top 12 Städten Deutschlands präsent, ermöglicht unser HYGH Display Netzwerk Unternehmen jeder Größe lokale Sichtbarkeit. Doch das ist erst der Anfang! Unsere Vision reicht von Deutschland über Europa bis zu den pulsierenden Metropolen weltweit. Wir wollen digitale Hubs schaffen, die mit dem Times Square oder dem Piccadilly Circus mithalten können.

Inmitten des kreativen Puls von Berlin Mitte arbeitet unser herausragendes Team täglich daran, die Werbewelt smarter zu gestalten. Du bist ein Talent auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Karriere? Hier ist deine Chance! Besuche jetzt unsere Karriereseite und werde Teil des HYGH-Erfolgs. Work less ordinary. Join HYGH.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) in Berlin  
(m/w/d) in Vollzeit.
Was Deine Aufgaben sind:
  • Erledigung administrativer und organisatorischer Büroaufgaben
  • Unterstützung bei der Optimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Betreuung der telefonischen Anfragen
  • Steuerung unserer externen Dienstleister
  • Kommunikation und Korrespondenz mit diversen Behörden
  • Unterstützung bei der Verwaltung unserer Personalverwaltungssoftware Personio
  • Bestellung und Organisation von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Firmenwagen
Was Du mitbringst:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Assistenzbereich
  • Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Umsichtigkeit
  • Motivation, Interesse und Lernbereitschaft
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Offenheit für Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten
Was wir Dir bieten: 
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen
  • Enthusiastisches und unterstützendes Team 
  • Flache Hierarchien und agile Start-up Kultur  
  • Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe 
  • Faire Vergütung 
  • Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins 
  • Monatliches gemeinsames Teamfrühstück, zahlreiche Afterworks und spannende Mitarbeiterevents 
  • Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt  
  • Gympass über Urban Sports  
  • Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken 
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Über uns
Wir von HYGH sind ein schnell wachsendes Unternehmen für digitale Außenwerbung im Herzen ​der Hauptstadt. Wir helfen Unternehmen ungeachtet der Budgets oder Größe, zu lokaler Sichtbarkeit und erobern mit unserer Vision die Millionenmetropolen Deutschlands.

Required profile

Experience

Industry :
Marketing & Advertising

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Time Management
  • Administrative Functions
  • Communication
  • Customer Service
  • Organizational Skills
  • Willingness To Learn
  • Reliability
  • Self-Motivation

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