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Training Administration Manager (*gn)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Salary: 
154 - 154K yearly
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training, preferably in education., Empathetic with strong interpersonal skills., Experience in customer contact is a plus., Familiarity with Microsoft Office; Asana and Hubspot are a plus..

Key responsabilities:

  • Ensure training success for clients.
  • Plan and organize training processes and groups.
StackFuel logo
StackFuel Education Scaleup https://stackfuel.com/
51 - 200 Employees
About StackFuel
StackFuel bietet onlinebasierte Up- und Reskill-Weiterbildungen in den Bereichen Data Literacy, Data Science, Programmieren und KI an, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Quereinsteiger:innen ausgerichtet sind. StackFuel hilft Unternehmen den digitalen Wandel und die wachsende Qualifikationslücke zu meistern, indem eine effektive Entwicklung der Belegschaft in zukünftige Jobrollen unterstützt wird. Die zertifizierten Online-Trainings bieten eine moderne, flexible Lernerfahrung im eigenen Tempo, die eine interaktive Programmierumgebung mit Branchendatensätzen umfasst.
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Job description

Das bieten wir Dir
  • Du erhältst eine hervorragende Perspektive in einem aufstrebenden Unternehmen in der Learning & Development Branche, das sich täglich mit Zukunftsthemen wie Big Data, künstlicher Intelligenz und innovativen Technologien befasst
  • Wir bieten dir regelmäßige Schulungen und Workshops auf höchstem Niveau als festen Bestandteil deiner Weiterbildung: Du kannst jederzeit unsere Online-Trainings absolvieren und dich selbst zum Datenexperten weiterbilden
  • Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und bringst deine eigenen Ideen ein
  • Du arbeitest in einem hochmotivierten und smarten Team
  • Bei uns erlebst du eine offene Feedbackkultur, flexible Organisationsstruktur und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir kümmern uns mit kleinen Aufmerksamkeiten wie frischem Obst, vielfältigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten umeinander und haben viel Spaß zusammen.
*StackFuel gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von aller Geschlechter. Schwer­behinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt*


Jobbeschreibung
Als Training Administration Manager (*gn) stellst du den Trainingserfolg unserer Kunden sicher. Als Coach (*gn) und Motivator (*gn) begleitest du unsere Teilnehmenden auf deren Lernreise durch unsere geförderten Weiterbildungen und sorgst dafür, dass unsere Kunden in der Lage sind, ihre Trainingsziele zu erreichen. Mit deiner Kommunikations- und Schnittstellenarbeit stellst du sicher, dass die Prozesse und Kommunikation zwischen den Teilnehmenden, unseren internen Abteilungen sowie der Agentur für Arbeit reibungslos funktionieren. 
  • Du planst und organisierst die Trainingsabläufe und Trainingsgruppen
  • Du bist verantwortlich für die Sicherstellung reibungsloser Trainingsprozesse, inklusive Onboarding und Offboarding der Teilnehmenden
  • Du arbeitest zur Koordination von Arbeitsabläufen eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere Sales, Educational Content und IT
  • Du bist die Schnittstelle in der Kommunikation zwischen den Teilnehmenden, unseren internen Abteilungen sowie der Agentur für Arbeit 
  • Du bietest administrative Unterstützung bei technischen- und organisatorischen Fragen
  • Du entwickelst Kommunikations- und Interaktionsprozessen für Trainings
  • Du berätst bei der Konzeption von neuen Trainingsinhalten und -formaten
  • Du bist die Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Kommunikation zur Koordination von Arbeitsabläufen

Das bringst Du mit
  • Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung, gerne mit (sozial-) pädagogischem Hintergrund
  • Du bist empathisch und liebst den Umgang mit Menschen - und Menschen lieben den Umgang mit dir – und das per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz und natürlich auch im Team
  • Du kannst unterschiedliche Menschen motivieren ihre Ziele zu erreichen - Erfahrung im Kontakt mit Kund:innen ist ein Plus  
  • Flexibilität! Du kannst improvisieren und dich auf unterschiedliche Menschen, Hintergründe und Kulturen einstellen
  • Es fällt dir leicht, dich in moderne Kommunikationssysteme einzuarbeiten und du kennst dich mit den gängigen Microsoft Office Produkten aus - Asana und Hubspot ist ein Plus
  • Ein Plus ist es ebenso, wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der geförderten Weiterbildung und im Kontakt mit der Agentur für Arbeit mitbringst
Apply for this job
Über uns

Was wäre, wenn Dein Job zum positiven Wandel der Arbeitswelt beitragen würde?  

Die Daten- und KI-Revolution hat unsere Arbeitswelt schon heute grundlegend verändert. Wir glauben daran, dass Datenskills und KI-Grundlagen heute und in Zukunft unabdingbar für den Unternehmenserfolg sind, doch gerade in Deutschland verschärft sich der Mangel an Fachkräften immer weiter. Aus diesem Grund verfolgen wir tagtäglich die Mission, die durch diese Revolution entstehende Skill Gap mit zertifizierter Online-Weiterbildung zu schließen. 

StackFuel ist Deutschlands Online-Weiterbildungspartner für Datenskills. Seit 2017 arbeiten wir partnerschaftlich mit Deutschlands erfolgreichsten Unternehmen und nutzen unsere Branchenerfahrung und Expertise, um herausragende praxisorientierte Trainingsprogramme für Datenskills und KI-Grundlagen zu entwickeln. So befähigen wir Unternehmen durch ihre Mitarbeitenden dazu, die Daten- und KI-Revolution zu meistern. Und ermöglichen Arbeitssuchenden den Erwerb der Fähigkeiten, die Sie für einen souveränen Einstieg in Datenberufe benötigen.  

Unsere Lösung? Auf unserer digitalen Lernplattform vereinen wir interaktive Lernformate mit praktischen Coding-Aufgaben, echten Business-Cases und eigenen Praxisprojekten, damit sich Teilnehmende auch ohne Vorkenntnisse effektiv und flexibel weiterbilden können. Unsere Online-Trainingsprogramme sind zertifiziert und somit über staatliche Förderprogramme finanzierbar.  Alle Teilnehmenden erhalten außerdem persönliches Mentoring mit Beratung, Feedback und wöchentlichen Gruppenwebinaren. So können wir auch als reiner Online-Anbieter die Fähigkeiten und Bedürfnisse unserer Unternehmenskund:innen und Teilnehmenden in Vordergrund stellen.

Und das funktioniert! Führende Großkonzerne wie Mercedes Benz, Telefónica, Deutsche Bahn oder BASF arbeiten mit uns zusammen und wir sind stolz auf über 6.000 Absolvent:innen. Außerdem wurde unser Produkt mehrfach mit renommierten Awards wie dem Learntec Award oder dem HR Innovation Award prämiert. 

StackFuel hat seinen Unternehmenssitz in Berlin-Kreuzberg, wo unser schnell wachsendes Team von über 80 Expert:innen täglich an unserer Mission arbeitet. Daten liegen uns am Herzen und so unterschiedlich wir sind, im Kern sind wir alle Data Nerds. Bei StackFuel akzeptieren wir unterschiedliche Persönlichkeiten nicht einfach nur – wir fördern & feiern sie, wir unterstützen sie und wir, sprich: unsere Produkte und unser Team werden durch sie stärker und erfolgreicher. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein, der sich konstant für nachhaltige Maßnahmen einsetzt.  

Wenn Du dazu beitragen willst, die Skill Gap für Datenskills und KI-Grundlagen zu schließen, dann werde Teil unseres Teams!

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Stakeholder CommunicationsTraining Programs ManagementProcess OptimizationTraining CoordinationCommunications SystemsAdministrative SupportAsanaCustomer SupportOnboarding StrategiesHubSpot CRMAdult Education

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Empathy
  • Teamwork
  • Physical Flexibility
  • Self-Motivation
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