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Asistente de Administración

Remote:

Full Remote

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

Peru

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration or related fields, Advanced Excel knowledge, Basic accounting management skills, Strong writing and spelling abilities.

Key responsabilities:

Validate and organize physical and digital documents for audits
Support the administrative team and management with various tasks

AFP Habitat Perú https://www.afphabitat.com.pe/

201 - 500 Employees

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Job description

Ordenar y validar sustentos físicos y digitales para auditorías, realizando doble verificación de procesos.
Mapear, registrar y ejecutar actividades del área, sirviendo como un apoyo directo a la jefatura y al equipo administrativo.
Elaborar manuales e instructivos para clientes internos y capacitar a los usuarios en procesos administrativos y herramientas del área.
Proponer mejoras y automatizaciones de los procesos a cargo.
Elaborar cotizaciones, generar órdenes de compra y preparar reportes logísticos a solicitud de la jefatura.
Validar, registrar y distribuir los documentos contables.
Apoyar en el control presupuestal del área, garantizando el adecuado manejo de recursos.
Apoyar en la atención de las solicitudes de servicios e incidencias de mantenimiento, infraestructura y servicios generales solicitadas por los usuarios.
Realizar toda función o encargo de apoyo que le asigne su Jefe inmediato superior.

Requisitos

Formación Profesional

Bachiller en Administración, Secretariado o carreras afines.

Conocimientos

Excel avanzado
Gestión administrativa y documental.
Gestión de compras y logística (deseable)
Gestión contable básica (deseable)
Redacción y ortografía.

Experiencia

Al menos 1 año de experiencia en cargos similares (incluye prácticas)

Beneficios

Programa de Beneficios
Modalida Híbrida
EPS cubierta al 80%

En AFP Habitat Perú, estamos en búsqueda del mejor talento para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas apasionadas y comprometidas que deseen contribuir a nuestra misión de mejorar la calidad de vida futura de nuestros clientes.

Si estás listo para asumir nuevos desafíos y demostrar tu potencial, ¡te invitamos a formar parte del mejor HABITAT para trabajar!