Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD Tracks - Anglais courant –

Présentation Du Service

La Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.

Au sein de la direction administrative, le pôle master est constitué de personnels administratifs qui collectivement assurent le recrutement, l’inscription et la diplomation des étudiants en master d’IP Paris.

Dans Ce Contexte, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Activités principales :
  
  

Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des étudiants en master et PhD tracks : contrôler et valider les dossiers dans l’outil informatique Isatis, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.

• Activités complémentaires :
• Participer au contrôle des dossiers de candidatures en lien avec les équipes pédagogiques
• Accueil et suivi administratif des étudiants
• Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
• Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
• Gérer les boîtes mails génériques : réponses aux étudiants et candidats
• Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD tracks
• Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la GS
  
  

Accueil et contact avec tous types de publics.

Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.

Profil Recherché

Type de contrat : CDD de 3 ans

Poste de catégorie : B

Compétences

• Rigueur et organisation
• Confidentialité, sens du service public
• Connaissance des outils bureautiques
• Être à l’aise sur les outils
• Communication professionnelle orale et écrite
• Bonne maitrise de l’anglais
• Savoir travailler en collaboration / Esprit d’équipe
• Savoir recueillir, traiter et remonter les informations
• Savoir détecter des besoins ou des points bloquants et alerter
• La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de recherche français est un plus
  
  

Titulaire d’un diplôme de type bac+3.

Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.

Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
  
  

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.