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Document Controller

Remote: 
Full Remote
Work from: 
Spain

Offer summary

Qualifications:

Knowledge of document management tools., Experience in engineering documentation., Strong attention to detail., Team collaboration skills..

Key responsabilities:

  • Review documents from the engineering team.
  • Ensure accurate management and access rights.
Quark Unlimited Engineering logo
Quark Unlimited Engineering http://www.quarkts.com
51 - 200 Employees
About Quark Unlimited Engineering
Quark es una compañía líder en Arquitectura, Ingeniería y Project Management para Data Centers, que asesora a las empresas más avanzadas tecnológicamente. Nuestros proyectos contemplan siempre un PUE optimizado en función del emplazamiento, con soluciones fiables, modulares, escalables, flexibles y fácilmente operables. Como aval de estos conceptos, gestionamos las certificaciones por parte de entidades independientes y tan prestigiosas como Uptime Institute y el US Green Building Council (LEED). En Quark entendemos que un Data Center es un valor estratégico para cualquier cliente, dada la alta dependencia de las empresas respecto de sus sistemas IT, por lo que cada vez más corporaciones multinacionales de primer nivel confían en nosotros.
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Job description

¿Quiénes somos?

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Qué harás:

  • Revisión de la documentación hacia/desde el equipo de ingeniería, tal como memorias, planos, listados, modelos, etc.
  • Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
  • Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
  • Gestión de altas, bajas e incidencias.
  • Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y/o usuario.
  • Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
  • Coordinar entregas de proyecto tanto en plataforma propia como en plataforma de cliente, asegurando la calidad documental de la misma.
  • Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
  • Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener

Qué esperamos de ti:

  • Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá desarrollar una visión interesante y enriquecedora.
  • Se requiere conocimientos de herramientas de gestión y control documental.
  • Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental de Sener participando de forma activa.
  • Entre los principales activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España.

Qué te ofrecemos:

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás:

  • Contarás con políticas de flexibilidad horaria.
  • Opciones de trabajo en remoto.
  • Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración
  • Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
  • Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Project CoordinationDocument ManagementDocument ControlPrivileged Access ManagementIncident ManagementDocument Review

Other Skills

  • Quality Assurance
  • Training And Development
  • Teamwork
  • Communication
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