Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.
Unsere Schwerpunkte
Wir bei Office Management & Consulting Sabine Zay unterstützen und beraten unsere Kunden im Bereich Backoffice mit Schwerpunkt digitaler Buchhaltung sowie Prozessoptimierung. Durch Automatisierung der Arbeitsabläufe und Übernahme der operativen Buchhaltung sowie allgemeiner Tätigkeiten im Backoffice entlasten wir Selbstständige und Unternehmer, damit sie sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Diversity, Equity und Inclusion sind in unserem Mindset fest verankert, so dass alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können.
Wir suchen dich:
Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH.
Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung sowie der fachlichen Führung eines Teams gesammelt? Der Umgang mit Software ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen? Dann bist du genau richtig!
Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. Du solltest an mindestens vier Tagen pro Woche für das Team und die Kunden greifbar sein. Ebenso solltest du dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst.
Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung.
Du hast längere Kündigungsfristen oder kannst aus welchen Gründen auch immer erst in ein paar Monaten bei uns starten? Kein Problem! Wir suchen jetzt und auch in naher Zukunft.
Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für fachliche Fragen oder Probleme für Sachbearbeiter und Kunden (laufende Buchhaltung, OSS- und ZM-Meldungen, Vorbereitung auf die Abschlüsse).
- Du bist im Austausch mit den Steuerberatern unserer Mandanten.
- Du hast selbstständig die buchhalterischen Fristen aller Kunden im Blick.
- Du verarbeitest Rückmeldungen bzgl. Optimierungsvorschlägen für interne Prozesse von den Sachbearbeitern.
- Du bist erster Ansprechpartner für interne Prozesse im Fachbereich und entwickelst eigenständig Optimierungsvorschläge.
- Du stehst in enger Abstimmung mit deinen Teammitgliedern, der Geschäftsführung und den Kunden.
- Du übernimmst auch die vorbereitende Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
- Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen.
Qualifikation
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Aufgaben entsprechende erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der digitalen Buchhaltung sowie im Führen eines Teams mit.
- Du hast eine hohe technische Affinität und analytisches Denkvermögen.
- Du bist routiniert im Umang mit Software und hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie Buchhaltungssystemen wie Lexware Office oder Agenda.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität.
Benefits
- Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- 100 % Remote - ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance.
- Eine faire und transparente Entlohnung.
- Zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.
Wir sind ein zu 100% digitales Unternehmen. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt. Das ist auch zwingend notwendig, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Was qualifiziert dirch wirklich für diesen Job?
- Du arbeitest zu 100% digital, bedeutet ohne Papier. Notizen über z.B. offene Rückfragen machst du dir nicht auf Papier, sondern in der zur Verfügung gestellten Software.
- Es klingt für dich nicht abschreckend, den ganzen Tag mit Software zu arbeiten und diese auch zu nutzen (digitale Prozesse, digitale Dokumentation von Aufgaben usw.)
- Du möchtest die Vorteile von Remote-Arbeit genießen, bist dir aber auch bewusst, was das im Umkehrschluss bedeutet: Arbeiten mit Software.
- Du bist bereit, an mindestens vier Tagen die Woche zu Arbeiten. Kernarbeitzeit gibt es bei uns nicht. Auf der anderen Seite kannst du auch kein 9 to 5 Arbeitszeit erwarten, da die anfallende Arbeit abhängig von der Zuarbeit unserer Mandanten ist.
Wenn du einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung sowie dem Führen eines Teams hast, die eben genannten Punkte für dich nicht abschreckend klingen und du richtig Lust hast, unseren Kunden gemeinsam mit dem gesamten Team zu einer ordentlichen Buchführung zu verhelfen, dann bist du bei uns gernau richtig.
Dann schicke mir deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen!
