JOB DESCRIPTION
Somos um dos maiores ecossistemas de Negócios SaaS do país e pioneiros na Transformação Digital do setor público. Especialista em simplificar complexidades e criar softwares que solucionam as principais dores dos setores que atuamos, assim, promovemos transformações fundamentais na vida das pessoas.
Possuímos um portfólio de mais de 19 marcas – essa posição é para atuar no ecossistema Sienge.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Gestão e Organização de Contratos
- Encaminhar contratos para aprovação e assinatura.
- Realizar o acompanhamento do status dos contratos junto às partes envolvidas.
- Garantir o arquivamento e a organização dos contratos físicos e digitais.
Controle e Atualização de Planilhas
- Manter atualizadas planilhas relacionadas às atividades do marketing, como controle de fornecedores, custos e pagamentos.
- Realizar análises básicas e gerar relatórios a partir dos dados das planilhas.
- Monitorar prazos e compromissos administrativos da área.
Apoio Administrativo e Operacional
- Auxiliar na execução de funções burocráticas da área de marketing, como emissão de requisições e notas.
- Colaborar na gestão e organização de documentos e processos internos.
Suporte à Equipe de Marketing
- Oferecer suporte operacional aos projetos e campanhas da equipe.
- Auxiliar no cumprimento de demandas administrativas para garantir a fluidez das operações.
- Manter contato com outras áreas da empresa para alinhamento de processos.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Marketing ou áreas correlatas é um diferencial.
Habilidades Técnicas:
- Conhecimento intermediário em Excel (manipulação de planilhas, tabelas e fórmulas básicas).
- Familiaridade com ferramentas do Microsoft Office.
Competências Pessoais:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Proatividade e capacidade de gerenciar prazos e prioridades.
Diferenciais (não obrigatórios):
- Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice.
- Noções básicas de gestão de contratos ou processos administrativos.
ADDITIONAL INFORMATION
Modelo de trabalho: Esta vaga aceita candidaturas no modelo de trabalho híbrido em Florianópolis/SC.
Benefícios:
- Vale-alimentação/Vale-refeição;
- Plano de saúde e odontológico;
- Auxílio Home Office;
- Bônus anual por resultados;
- Voucher para Kit Setup;
- Seguro de vida;
- Day Off aniversário;
- Programa de promoção à saúde e bem-estar;
- Parcerias e descontos.
Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
SOBRE NÓS
Somos especialistas no desenvolvimento de softwares e gestão de negócios SaaS, pioneiros na transformação digital do setor público. Há mais de 34 anos no mercado, nosso objetivo é criar soluções que simplificam processos e geram valor em setores essenciais da sociedade.
Oferecemos soluções em quatro verticais de negócio:
- Indústria da Construção Civil, transformamos a gestão de obras
- Inteligência Legal, desburocratizamos processos jurídicos, tornando-os mais eficientes e acessíveis.
- Eficiência Operacional, otimizamos a gestão de negócios, garantindo maior produtividade e resultados.
- Setor Público, promovemos agilidade, transparência e eficiência nos serviços prestados aos cidadãos.
Acreditamos no poder da tecnologia para transformar o mundo. Ao simplificar mercados complexos, unimos inovação e criatividade para criar um ecossistema colaborativo que envolve nossos colaboradores, startups e outros parceiros estratégicos. Assim, promovemos eficiência e agilidade.
Grupo Softplan. Tecnologia que inspira o amanhã.
Quer saber mais? Conheça o Grupo Softplan