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Chief Operating Officer/ COO (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum 5 years leadership experience, Experience in regulated environments preferred, Strong operational skills in logistics and procurement, Knowledge of GMP and Supply Chain Management advantageous.

Key responsabilities:

  • Develop and implement long-term operational strategies
  • Optimize and automate operational processes for efficiency
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5001 - 10000 Employees
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Job description

  • Spannendes Marktumfeld an der Schnittstelle Health/Recreational/Lifestyle
  • Scale-up im Herzen Berlins

About Our Client

Unser Klient ist ein spannendes Scale-Up im pharmazeutischen Bereich an der Schnittstelle zu Health, Recreational und Lifestyle in Berlin.

Job Description

  • Strategische Planung & Skalierung: Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen operativen Strategie zur Skalierung. Somit Verantwortung für die strategische und operative Steureung der Bereiche Logistik, Einkauf und Operations.
  • Optimierung und Automatisierung operativer Prozesse: Effizienzsteigerung und somit Sicherstellung einer reibungslosen Supply Chain und Logistik.
  • Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (GMP, GDP, AMG, BtMG) und Zusammenarbeit mit Compliance-Teams.
  • Steuerung und Optimierung der operativen Kostenstrukturen.
  • Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von bis zu insgesamt 30 Mitarbeit:innen in den Bereichen Operations, Logistik und Einkauf. Mit 4 direct Reports auf Director Ebene.
  • Aufbau einer leistungsstarken Unternehmenskultur mit Fokus auf operative Exzellenz.
  • Förderung von Innovation und Best Practices im operativen Bereich.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level (CEO und CFO), Investoren und internen Stakeholdern zur Umsetzung der Unternehmensstrategie.
  • Verhandlungsführung mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern.
  • Zusammenarbeit mit Behörden, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Marktpotenziale auszuschöpfen.

The Successful Applicant

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem Start-Up und/oder Scale-Up. Zusätzliche Erfahrung in einem reguliertem Umfeld von Vorteil.
  • Operatives Umfeld - Logistik, Ops und Einkauf für ein haptisches Produkt.
  • Erfahrung im kommerziellen Einkauf.
  • Zusätzliche Qualifikationen im Bereich GMP, Qualitätsmanagement oder Supply Chain Management von Vorteil.
  • Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung von Geschäftsprozessen.
  • Starke operative Fähigkeiten, um tägliche Geschäftsprozesse effizient zu steuern und zu optimieren.
  • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
  • Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Investoren und Behörden.
  • Versiert im Umgang mit ERP-Systemen, Produktionsplanungssoftware und Projektmanagement-Tools.

What's on Offer

  • Attraktives Gehaltspaket mit VSOP-Anteilen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten und somit auch
  • Workations einzubauen (4 Wochen in Q1, 2 Wochen in jedem anderen Quartal - egal ob EU oder non-EU)
  • Ein positiver Spirit, Sart-Up-Mentalität und Hohe Selbstverantwortung
  • Urban-Sports Club oder Mobilitätszuschuss
  • Wunderschönes Office-Haus direkt am Gendarmenmarkt - mit allen möglichen
  • Anbindungen (U5, U2, U6 und Fahrradwege)
  • Vergünstigung auf die Produkte einer Eigenmarke und eine Menge coolen Merch.
  • Quartalsweise Teamevents, Corporate Volunteering & Jeden Freitag Lunch

Contact: Constantin von Eyb

Quote job ref: JN-082024-6512835

Required profile

Experience

Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

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