Match score not available

Events Planning Coordinator

extra holidays
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

2+ years of event management experience, Project management experience required, B2B marketing and communication background, Bachelor's degree in marketing or communications preferred.

Key responsabilities:

  • Plan and execute events successfully
  • Coordinate team and manage timelines
Viseven logo
Viseven SME https://viseven.com/
501 - 1000 Employees
See all jobs

Job description

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Обов’язки:
  • Участь та планування заходів та активностей, успішне виконання івентів, вчасно та з дотриманням усіх дедлайнів.
  • Координація команди, підтримка учасників заходів, дотримання графіків та таймлайнів, надання дедлайнів для заходів, подальший зв'язок після заходів.  Допомога з координування відео та аудіопромоції під час заходів (інтерв’ю, подкасти тощо).
  • Допомога з розробки, координування та підготовки промо-матеріалів, брендових матеріалів, презентацій у співпраці з PR, маркетинговими командами та дизайн-хабом.
  • Планування та дотримання бюджетів.
  • Координація вебінарів і майстер-класів онлайн.
  • Рекомендація та планування заходів для участі з метою покращення іміджу бренду.
  • Збір інформації про заходи й конференції, а також аналітики щодо відвідуваності.

  • Вимоги:
  • 2+ роки досвіду в організації та управлінні заходами, конференціями, тімбілдингами.
  • Попередній досвід управління проєктами.
  • Попередній досвід у B2B маркетингу та комунікаціях.
  • Досвід у фармацевтиці, біонауках або охороні здоров’я буде перевагою.
  • Ступінь бакалавра або вище в галузі маркетингу чи комунікацій (бажано).
  • Що ми пропонуємо?
    Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.
    Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:
    · Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати
    · Професійне та кар'єрне зростання
    · Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)
    · Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік
    · Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік
    · Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)
    · Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)
    · Курси вивчення англійської мови
    · Можливість участі в професійних форумах і конференціях
    · Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги
    · Досвідчену команду та дружню атмосферу
    · Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

    Required profile

    Experience

    Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
    Spoken language(s):
    Ukrainian
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Event Coordinator Related jobs