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Consultant Notary Software (w/m/d)

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Freelance
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed training as a legal assistant or similar degree., At least 3 years of professional experience in a notary office., Strong enthusiasm for IT solutions and legal contexts., Good IT skills, especially in Microsoft Word..

Key responsabilities:

  • Analyze workflows in notaries with customers.
  • Train users remotely and on-site.

Westernacher Solutions logo
Westernacher Solutions SME http://www.westernacher-solutions.com
51 - 200 Employees
About Westernacher Solutions
Westernacher Solutions ist einer der führenden Anbieter für Softwareentwicklung und IT-Beratung in den Bereichen eJustice und eGovernment. Wir glauben an ganzheitliche Digitalisierungsprozesse, bei denen Sicherheit und Datenschutz nicht zu Lasten von Funktionalität oder User Experience gehen, sondern sich gleichsam realisieren lassen. Zu unseren Kunden zählen die nationalen Kammern für Anwälte und Notare, Bundes- und Landesministerien, Gerichte, Behörden, kirchliche Organisationen und Non-Profit-Organisations. Sie alle haben hohe Ansprüche an Sicherheit, Datenschutz und der Wahrung digitaler Identitäten. So wie wir. Westernacher Solutions ist Teil des Unternehmensverbundes Dr. Westernacher & Partner Unternehmensberatung AG (W&P), der 1969 gegründet wurde und heute Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen, den USA, Indien, Südamerika und China unterhält. Gestützt auf diese internationale Aufstellung betreut Westernacher & Partner global agierende Unternehmen und Organisationen bei der Konzeption und Implementierung von zukunftsweisenden IT-Strategien. Sowohl die Unternehmensgruppe als auch Westernacher Solutions verfolgt bei der Unterstützung seiner Kunden einen ganzheitlichen Ansatz: er umfasst die Bereiche Prozessanalyse, Konzeption, Implementierung von IT-Systemen, Betriebsunterstützung, Rollout, Training und Support. Einen besonderen Schwerpunkt legt Westernacher auf die Auswahl und laufende Qualifikation seiner Mitarbeiter. Der typische Westernacher-Berater hat einen akademischen Hintergrund in der Technik und war in diesem Bereich mehrere Jahre tätig. Auf dieser Basis eignet er sich umfangreiche fachliche Kenntnisse, um für die Anforderungen seiner Kunden optimale IT-Lösungen zu konzipieren und deren Implementierung zu führen. Westernacher Solutions Datenschutz: westernacher-solutions.com/datenschutz Impressum: westernacher-solutions/impressum
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Job description

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 160 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Bad Kreuznach und remote.

Warum und wie wir den Public Sector digitalisieren:

  • Wir sind ein sicheres, bodenständiges Unternehmen mit langfristig stabiler Auftragslage
  • Wir entwickeln nachhaltige, gesellschaftlich relevante Produkte und Services
  • Wir sind ein agiles mittelständisches Unternehmen mit einer offenen Fehlerkultur

Was Sie erwartet…

  • Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
  • Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
  • Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
  • Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
  • Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
  • Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
  • Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Was Sie mitbringen…

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
  • Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
  • Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir versprechen…

  • Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten: bis zu 60 % remote an unseren Standorten bzw. 100% remote deutschlandweit
  • Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegenes Büro direkt am Bergmannkiez in Berlin
  • Auszeichnungen: Top Company 2022, 2023 & 2024, Top 100 Innovator 2021 & 2022

Sollte Sie die Stelle begeistern, aber Ihre bisherige Erfahrung nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, senden Sie uns dennoch gerne Ihre Unterlagen zu! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung.

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Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch die Westernacher Solutions GmbH sowie Ihren Rechten finden Sie unter Datenschutz.

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Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Program ImplementationNotary ServicesLegal KnowledgeNotary Services

Other Skills

  • Problem Solving
  • Microsoft Word
  • Technical Curiosity
  • Communication
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