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Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Education level Bac+2/3 or equivalent experience, Operational proficiency in English, Proficient in Office suite and information systems, Strong numerical and data handling skills.

Key responsabilities:

  • Record client payments in the system
  • Support collections team according to procedures
  • Setup payment schedules and validate payments
  • Manage client relationships and respond to inquiries
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Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H
(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

  • Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système
  • Support aux équipes de recouvrement des créances clients/clientes en accord avec la procédure en place
  • Mise en place des échéanciers (prélèvements et virements)
  • Valider les paiements et gérer les inscriptions des candidats/candidates
  • Assurer le support aux intégrations administratives des étudiants/étudiantes auprès des services internes
  • Gérer la relation client/cliente, répondre aux demandes de nos clients/clientes (mails et téléphone)
  • Assister le/la Responsable du service et le/la Responsable facturation sur la facturation et/ou la contractualisation des dossiers de la formation continue
  • Archivage et maintien à jour des documents transmis sur le réseau

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience équivalente
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous savez communiquer auprès de différents publics, gérer du volume et respecter les délais
  • Vous êtes connus/connues pour votre capacité à manipuler des chiffres et à traiter des données, votre diplomatie et votre excellent relationnel
  • Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre pugnacité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Social Skills
  • Adaptability
  • Communication
  • Time Management

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