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Chef de service Instances et Assemblées (F/H)

Remote:

Full Remote

Salary:

12 - 144K yearly

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Higher education degree required, Experience in public service management, Good knowledge of institutional environment, Strong leadership and listening skills.

Key responsabilities:

Manage coordination service of decision acts
Supervise administrative handling of acts

Métropole Européenne de Lille (MEL) https://www.lillemetropole.fr/

1001 - 5000 Employees

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Job description

Contexte

Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales.

Cette direction est rattachée à la Direction générale de la MEL et elle est composée de deux services : le service Coordination des actes et instances de décision et le service Statut de l’élu et coordination institutionnelle. Elle gère une masse de 10 à 12 000 actes par an et elle est comporte 19 agents.

Nous recrutons un manager qui dirigera le service Coordination des actes et instances de décisions composé de 6 chargés de missions et une assistante administrative.

Missions

Ce Que Nous Allons Vous Confier

Sur le plan managérial :

Encadrer le service et participer au collectif de direction,
Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son périmètre de délégation (aide à la décision des élus, projets de direction et de service, objectifs collectifs et individuels),
Porter et incarner, aux côtés des directeurs, les valeurs de l'établissement,
Coordonner l’action des 6 chargés de mission au regard de la répartition par portefeuille des missions et tâches, en encourageant l’autonomie notamment pour nourrir le lien avec les directions opérationnelles et ressources notamment à l’occasion de revue de projets des actes, le tout dans un cadre clair d’objectifs de moyens et de résultats déterminés par les échéances du process décisionnel,
Être porteur de la culture managériale interne : participation à la communauté des managers, transmissions de cette culture managériale au sein de votre équipe et développement de vos compétences grâce aux formations internes dédiées.

Sur le plan de la coordination des actes et instances de décision :

Organiser les travaux et dossiers des instances métropolitaines,
Coordonner la production des actes administratifs ainsi que l’action des directions opérationnelles en faisant le lien avec les directions ressources, en favorisant l’anticipation sans oublier la fluidification du process dans le cadre d’une planification annuelle,
Superviser la gestion administrative et comptable d'un marché de prestations relatives à la reliure des registres des actes administratifs, Statut de l’élu et coordination institutionnelle,
Conduire les projets de modernisation du process décisionnel (modernisation du processus informatisé des délibérations conformément à la gouvernance 2014 – 2020, de la thématique des délibérations et des décisions, de la publication des actes par voie d'affichage et de publication dans les recueils administratifs conformément à la réglementation).

Profil

Ce Que Nous Recherchons Chez Vous

Formation supérieure, vous êtes fonctionnaire ou titulaire du concours d’attaché et vous avez le sens du service public,
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel ainsi que des politiques publiques et des compétences et orientations de l’établissement,
Être reconnu pour votre posture d’écoute et justifiez d’une expérience managériale confirmée,
Capacité à l’animation d’équipe en encadrement hiérarchique et fonctionnel,
Être synthétique, à l’écrit comme à l’oral, et pédagogue,
Maîtrise des méthodologies soutenant la conduite de projet, sa qualité et l’accompagnement au changement de l’équipe,
Appétences/connaissances en droit public et dans le contrôle des actes et du circuit décisionnel.

Particularités Du Poste

Grande disponibilité requise, surtout en période de Conseil (5/an),
Capacité à gérer la pression et le stress.

NBI et primes

NBI 25 points

Modalités d'exercice

Pour vous, la MEL s'engage !

Sur la rémunération

RIFSEEP 5.3 (NBI 25 points) et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
Allocation annuelle enfant à charge
Participation aux frais de la complémentaire santé
Chèques vacances
Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail

Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
Poste éligible au télétravail
Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
Jours de CET monétisables
Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place