Office Manager (m/f/d) - ADAM Audio GmbH

Office Manager (m/f/d) – ADAM Audio GmbH

Ständiger Arbeitsort: Berlin, inkl. Remote-Working-Option

Konditionen: Festanstellung, in Vollzeit oder Teilzeit

Startzeitpunkt: Ab Februar 2025

Wir suchen einen Office Manager (m/f/d) für die Organisation unseres Büros und zur Unterstützung

unserer People & Culture Teams in Berlin.

Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller relevanten Prozesse im

Büro und wirst aktiv im Bereich Feelgood Management eingebunden. Für unser zum großen Teil

englisch-sprachiges Team bist du Ansprechpartner und eine feste Konstante des Büroalltages. Du

hältst gern mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft und bringst dein positives Mindset in deine tägliche

Arbeitsweise ein.

Wer sind wir? ADAM Audio GmbH (Teil der Focusrite Group) stellt High-End-Monitor-Systeme für

Installationen, Tonstudios und Heimproduzenten her. Mit unserem internationalen Team streben wir

nach Innovation und integrieren neue Technologien in unsere Produktpalette, um intuitive und

marktführende Monitor-Lösungen zu schaffen.

Für uns zählt das WIR-Gefühl und ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Darauf

basieren unsere Unternehmenskultur und unsere harmonische Arbeitsatmosphäre.

Deine Rolle:

Du übernimmst den Einkauf aller bürorelevanten Artikel. Gewerke am Standort Berlin werden durch

dich koordiniert. Mit deiner Liebe zum Detail und dem Wunsch nach einer angenehmen Ordnung und

Atmosphäre im Büro, unterstützt du - als Teil des Culture Teams - in den Bereichen interne

Kommunikation, Eventplanung und dem Reisemanagement. Unser kleiner Fuhrpark wird durch dich

administriert und mit deinem Lächeln bist du auch eine Bereicherung am Telefon. Wir schätzen deine

„Hands-on-Mentalität“ sowie deine strukturierte Arbeitsweise, die ebenfalls dazu beitragen, die

wertvolle Zusammenarbeit vieler Kulturen, sowohl remote als auch live im Büro, bei uns

aufrechtzuerhalten.

Dein Arbeitsalltag sieht demnach wie folgt aus:

• Du bist verantwortlich für die Koordination aller regelmäßigen Abläufe im Büro (Koordination

von Gewerken, Einkauf von Büromaterial etc.).

• Du unterstützt im Bereich Reisemanagement (in Zusammenarbeit mit unserem externen

Partner).

• Die Organisation und Administration unseres kleinen Fuhrparks macht dir Freude

(regelmäßige Wartungen koordinieren, verpflichtende Dokumente bei den Fahrern abfragen,

Neuwagenbestellungen begleiten etc.).

• Viel Abwechslung bietet dir die projektbezogene Zusammenarbeit der People & Culture

Teams, bei der du uns bspw. in den Bereichen Veranstaltungsvorbereitung, interne

Kommunikation, Umsetzungsunterstützung, Health & Wellbeing, Employee Engagement, On-

und Offboarding etc. organisatorisch und administrativ unterstützt.

• Du übernimmst auch eingehende Anrufe in Deutsch und Englisch und leitest entsprechende

Informationen und Kontaktdaten lückenlos an relevante Kolleg:innen weiter.

Dein Profil:

• Du hast fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift).
• Du kannst Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem Sekretariat, als Assistenz, in der

Hotellerie oder einer ähnlichen Branche vorweisen.

• Du hast Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Verwaltung, Vertrieb,

Personalwesen, Organisation von Veranstaltungen oder Projektmanagement.

• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen - im Rahmen deiner ausgeprägten

Sozialkompetenz - sind deine Werkzeuge bei der täglichen Arbeit.

• Die Fähigkeit zur Selbst-Organisation und ein smartes Zeitmanagement, gepaart mit einer

großen Liebe zum Detail, zählst du zu deinen Stärken.

• Idealerweise besitzt du auch Kenntnisse über kaufmännische Prozesse und konntest bereits

erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen sammeln.

• Du bist fit im Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (bspw. MS

Office) und hast idealerweise auch mit Software für Projektmanagement und Teamwork

gearbeitet.

Folgende Qualitäten zeichnen dich ebenfalls aus und sind zudem unverzichtbar für deine tägliche

Arbeit: Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick, Kunden- und

Serviceorientierung.

Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Menschen hast und einen tief verankerten

Servicegedanken in dir trägst, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen. Bewirb dich auf

diese spannende Position inmitten einer wertschätzenden Arbeitsumgebung voller Abwechslung.

Wir bieten dir ein konkurrenzfähiges Gehalt, die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und Raum zur

(Selbst -) Verwirklichung und Gestaltungsfreiheit. Du profitierst von einem wunderbaren Team und

kurzen Entscheidungswegen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!