Match score not available

Unlock Premium Benefits Today!
🚀 Elevate your career with priority access.
Stand out to top recruiters with Jobgether Priority Access:
  • ✅ Top Match: We help you identify job offers where you're a perfect fit.
  • ✅ Exclusive Referral Service: Connect directly with recruiters as a Jobgether Certified Premium User.
  • ✅ Personalized Feedback: Receive feedback and expert guidance on applications, and have your profile manually reviewed.

Start Your Free Trial Now!

Start my free trial

Complementary Admin Support (HICS Project)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Freelance
Salary: 
2 - 58K yearly
Work from: 
Thailand

Offer summary

Qualifications:

Strong administrative and project management skills, Experience in document preparation and organization, Familiarity with communication and engagement strategies, Bachelor’s degree or higher preferred.

Key responsabilities:

  • Assist in project documentation and reporting
  • Coordinate meeting preparations and follow-ups
Baan Dek Foundation logo
Baan Dek Foundation
11 - 50 Employees
About Baan Dek Foundation
Baan Dek is a Thai registered Foundation with the mission of providing access to education, healthcare, and safety for all vulnerable children. One of the groups we support are children growing up in construction site camps – we estimate that there are tens of thousands of children in this situation throughout Thailand. These migrant children follow their parents to Thailand, where they end up living in precarious temporary shelters with limited access to essential services. Their vulnerable situation means that they are at risk of having their basic human rights taken away. We work in partnership with real estate and construction companies and local government entities, and have become the leading foundation in this sector. Baan Dek Foundation is supported by the Kids Home Development Network, a worldwide network of partners that facilitate fundraising and advocacy. The network is comprised of Kids Home UK, Kids Home Italia, Kids Home France and Kids Home US. Together they ensure the continued development of BDF programs in Thailand.
See more Baan Dek Foundation offers

Job description

Your Mission

สนับสนุนและประสานงานการจัดงานประชุมเปิดโครงการและแถลงข่าว

การบริการที่ต้องการ:

ก่อนจัดงาน

1. วางแผนและประสานงานการจัดงาน (จัดทำแผนพร้อมภาพประกอบในรูปแบบ Slides หรือ Docs)

   - ออกแบบ วางแผนการจัดงานตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น ออกแบบกำหนดการ เลือกและวางผังสถานที่ กำหนดเวลา ระบุทรัพยากรที่จำเป็น (คน อุปกรณ์) เป็นต้น

   - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้บรรยาย, วิทยากร, แขกผู้มีเกียรติ และสื่อมวลชน

2. ประชาสัมพันธ์งาน

   - ออกแบบเนื้อหาหนังสือเชิญและเอกสารประชาสัมพันธ์ (จัดส่งโดยมูลนิธิบ้านเด็ก)

   - ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง อาทิ Communication Team, Engagement Staff เพื่อการจัดทำสื่อและประชาสัมพันธ์งาน

3. การเตรียมงาน 

   - จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น ระบบเสียง เวที อุปกรณ์สำหรับการนำเสนอ

   - จัดเตรียมสื่อสิ่งพิมพ์และข้อมูลที่จะแจกให้กับผู้เข้าร่วมงาน

   - จัดเตรียม Press Release และ Presentation (slides)


วันจัดงานและหลังจัดงาน

4. การจัดการวันงาน 

   - บริหารการดูแล การต้อนรับ และการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

   - ดูแลให้การดำเนินงานของงานเป็นไปตามกำหนดการอย่างราบรื่น เช่น การเริ่มและสิ้นสุดการบรรยาย การตอบคำถาม การแถลงข่าว

   - จดบันทึกการประชุมหรือจัดเตรียมผู้จัดบันทึกการประชุม

   5. ติดตามรายงานผลหลังงาน

   - รวบรวมข้อมูล Feedback จากผู้เข้าร่วมงาน

   - รายงานสรุปผลการจัดงานให้กับผู้จัดการโครงการ (ในรูปแบบ Slides และ Docs)    


สนับสนุนและประสานงานการจัดประชุมคณะที่ปรึกษาเชิงยุทธศาสตร์แคมป์พักสุขภาวะ (Joint Strategic Management Committee on Healthy Construction Camp)

การบริการที่ต้องการ:

1. วางแผนและเตรียมการประชุม

   - วางแผนและจัดเตรียมตารางการประชุมคณะที่ปรึกษา โดยประสานงานกับคณะที่ปรึกษา 

เพื่อเลือกวันเวลา และสถานที่ที่เหมาะสม

   - จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นในการประชุม เช่น วาระการประชุม รายงานการประชุมที่ผ่านมา และเอกสารประกอบต่าง ๆ

   - จัดเตรียมสถานที่ประชุม รวมถึงอุปกรณ์เทคโนโลยีที่จำเป็น เช่น ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ โปรเจคเตอร์ ระบบเสียง และระบบอื่น ๆ ที่จำเป็น


2. ประสานงานก่อนการประชุม

   - เตรียมเอกสารประกอบการประชุมและวาระการประชุม เพื่อเตรียมส่งให้กับคณะที่ปรึกษาพิจารณาล่วงหน้า (จัดส่งโดยมูลนิธิบ้านเด็ก)

   - ประสานงานการตอบรับเข้าร่วมประชุมจากคณะที่ปรึกษาและเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

   - จัดเตรียมข้อมูลเพิ่มเติมตามคำขอของคณะที่ปรึกษาหรือหน่วยงานเครือข่าย


3. การจัดการวันประชุม

   - ดูแลการต้อนรับ ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม 

   - ควบคุมดูแลการจัดการประชุมให้ดำเนินการตามวาระและเวลา 

   - ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และการจัดเลี้ยง (ถ้ามี) สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม


4. จดบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting):

   - จดบันทึกการประชุมอย่างถูกต้อง ครอบคลุมทุกประเด็นสำคัญ เช่น มติที่ประชุม ข้อเสนอแนะ และข้อสรุปต่าง ๆ จากที่ปรึกษา

   - จัดทำบันทึกการประชุมและส่งให้ผู้จัดการโครงการ เพื่อส่งต่อให้คณะที่ปรึกษา ตรวจสอบและยืนยัน  หลังการประชุม


การทบทวนวรรณกรรม (Literacy Review) 


การบริการที่ต้องการ:

ค้นคว้าข้อมูลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง รวบรวมเอกสารและข้อมูลเบื้องต้น

ประเด็นสำคัญในการศึกษาทบทวน

  1. ความรอบรู้ด้านสุขภาพ (Health Literacy) 

(1) บุคลากรบริษัทเอกชนภาคการก่อสร้าง 

(2) กลุ่มประชากรเปราะบางที่พักอาศัยในแคมป์ อาทิ ผู้รับเหมา แรงงาน สมาชิกครอบครัวของแรงงาน

  1. ฐานข้อมูลแคมป์พักก่อสร้างและการออกแบบแคมป์พัก (Camp Database & Camp Safer by Design)

  2. กระบวนการคิดเชิงออกแบบในนวัตกรรมบริการสุขภาพ (Innovative Health Service Design Thinking (Curriculum, Workshop)) เพื่อเป็นข้อมูลสนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรและจัดการฝึกอบรมให้กับผู้แทนจากบริษัทเอกชนภาคการก่อสร้าง (รวมประมาณ 30 คน)

โดยการทบทวนวรรณกรรมช่วยสนับสนุนการออกแบบ จัดเตรียมข้อมูลและข้อกำหนดงาน (ToR) ให้ครอบคลุม เช่น วัตถุประสงค์ ขอบเขตการทำงาน ระยะเวลา งบประมาณ คุณสมบัติของผู้รับจ้าง และประเด็นอื่น ๆ ที่จำเป็น


บันทึกและสรุปรายงานการประชุม

การบริการที่ต้องการ:

เข้าร่วมประชุม สรุปการประชุม ถอดเทปจากการประชุม 

ไฟล์เสียงในการถอดเทป ผู้ให้บริการจะได้รับจากผู้ว่าจ้างทางอีเมล โดยผู้ให้บริการจัดทำรายงานใน 2 รูปแบบต่อรายงานการประชุม 1 ฉบับ

  1. ไฟล์รายงาน (Google Docs) ในรูปแบบถอดข้อความเสียงมาเป็นอักษร ที่ได้ใจความครบถ้วนสมบูรณ์ทั้งหมด มีการเรียบเรียงคำให้ได้ใจความ มีความหมายที่เหมาะสม สื่อสารได้เข้าใจ

  2. ไฟล์รายงาน (Google Docs) ในรูปแบบการเรียบเรียงข้อความที่กระชับ สามารถอ่านได้เข้าใจภายรวมทั้งหมด ไม่เกินความยาว 2 หน้ากระดาษ A4 (หรือในรูปแบบที่ตกลงร่วมกันกับผู้จัดการโครงการ)

งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการโครงการ

Your Profile

  1. การศึกษาและประสบการณ์การทำงาน

  2. จบการศึกษาในระดับปริญญาตรี หรือสูงกว่าปริญาตรี ทางด้านสังคมศาสตร์                           การบริหารจัดการ การพัฒนา วิทยาศาสตร์สุขภาพ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

  3. หากมีใบรับรอง ใบประกาศนียบัตร หรือผ่านการอบรมเกี่ยวกับการจัดการฝึกอบรม/ประชุม การทบทวนวรรณกรรม การบันทึกและสรุปรายงานการประชุม เข้าใจกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำร่างขอบเขตงาน การจัดรายงาน จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

  4. หากมีประสบการณ์ในการทำงานโครงการที่ได้รับทุนจาก สสส. หรือมีประสบการณ์ทำงานร่วมกับภาครัฐ ภาคเอกชน หรือภาคประชาสังคม เกี่ยวข้องกับการจัดประชุม/อบรม การทบทวนวรรณกรรม กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำร่างขอบเขตงาน การจัดรายงาน จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

  5. มีทักษะการสื่อสารที่ดี (ฟัง พูด รายงาน เขียน) สามารถเขียนรายงานในรูปแบบภาษาไทยได้ (หากมีทักษะภาษาอังกฤษที่ดีจะได้รับพิจารณาพิเศษ)

Important note

ระยะเวลา ขอบเขตการทำงาน สิ่งส่งมอบ และค่าตอบแทน              

การดำเนินการตามกิจกรรมภายใต้โครงการ แผนงานตามขอบเขตการจ้างงาน โดยจะเริ่มจากวันที่มีการว่าจ้าง ระบุงานที่มอบหมาย วันเวลากำหนดส่งงาน อัตราค่าตอบแทน โดยผ่านการอนุมัติจากผู้รับผิดชอบโครงการ

ค่าตอบแทนบุคลากรภายนอกสนับสนุนการดำเนินงานโครงการ ตามจำนวนชั่งโมงของภาระกิจที่ได้รับมอบหมายแต่ละครั้ง โดยเบิกจ่ายในอัตราชั่วโมงละ 100 บาท วันละไม่เกิน 1,000 บาท หรืออัตราอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติจากผู้รับผิดชอบโครงการ  รวมทั้งสิ้นไม่เกิน 50,000 บาท และเป็นไปตามหลักเกณฑ์อัตราการเบิกจ่ายที่ สสส. กำหนด โดยได้รับการอนุมัติจากผู้รับผิดชอบโครงการก่อนดำเนินการว่าจ้างและเบิกจ่าย

  1. วันเปิด-ปิดรับข้อเสนอ

เปิดรับข้อเสนอเพื่อว่าจ้างเริ่มตั้งแต่วันที่ 20 ธันวาคม 2567 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2568                    โดยผู้ว่าจ้างจะติดต่อกลับไปตามอีเมลและเบอร์ติดต่อที่ผู้รับจ้างให้ไว้ เพื่อมอบหมายงาน ระบุวันเวลากำหนดส่งงาน อัตราค่าตอบแทน

Apply for this job
About us
Baan Dek Foundation (BDF) is a non-profit, non-political and non-religious organization based in Bangkok and Chiang Mai. BDF's core mission is to provide access to education, health, and social services to the most vulnerable children living in urban slums and construction site camps in Thailand. 
 
Over the last 10 years of grassroots work originating in Chiang Mai, Baan Dek Foundation established key partnerships with construction companies and real estate developers to build sustainable impact in construction site camps and improve the lives and access to basic services of construction workers and their children. 

Through the recent launch of the Building Social Impact initiative, BDF seeks to scale up and reach a wide adoption of this framework and tools in the construction sector. 

Important note:
Before submitting your application, it is important that you acknowledge and accept the following information;


Equal opportunity: Baan Dek Foundation is an equal opportunity employer. The organization shall not resume discriminate and will take affirmative action measures to ensure against discrimination in advertisements for employment, recruitment and other conditions of employment, preventing discrimination against any job applicant or employee on the bases of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, sexual orientation, gender identity or gender expression. 


Child Safeguarding: To comply with BDF’s Child Protection and Safeguarding Policy, the selected candidate will be requested a copy of his/her criminal record(or clearance certificate)  and 2 professional references contact Adhering to BDF’s policies means to comply with our Child Protection and Safeguarding, PSEA Policy, Anti-Corruption Policy. 

More details on Baan Dek Foundation’s projects is available at www.baandekfoundation.org. 

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Project ManagementAdministrative SupportData Analysis

Other Skills

  • Communication
  • Time Management
  • Teamwork
  • Problem Solving
Are you interested?

Admin Manager Related jobs

See more Admin Manager jobs
Sign in or sign up with Google or LinkedIn