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Chargé/ Chargée de l'administration des ventes

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Good level in accounting and management, Proficiency in office tools and databases, Knowledge of apprenticeship concept, Experience in higher education preferred.

Key responsabilities:

Follow contracts in OFA-LINK
Interact with companies and students for data completion
Check data alignment across platforms
Input operations into billing tool

Galileo Global Education Large https://www.ggeedu.com/

10001 Employees

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Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une:

Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA
(CDD de juin à fin juillet)

Ce que nous attendons de vous :

Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA)
Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des informations manquantes
Suivi de la bascule des données entre les différents outils et vérification de l’alignement des données entre les 3 plateformes
Saisie des opérations dans l'outil de facturation : sessions de formation, affaires commerciales…
Mise en place des structures de financement et gestion des échéanciers OPCO
Vérification du retour des documents contractuels signés
Suivi des anomalies et/ou non-conformité des dossiers auprès des OPCO

Ce que nous recherchons :

Vous avez un bon niveau en comptabilité et gestion et vous maîtrisez les outils bureautiques, bases de données, tableurs
Vous avez une bonne connaissance de la notion « apprentissage » et idéalement du domaine de l’enseignement supérieur
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous savez trouver des solutions

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus