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Assistant/Assistante gestion taxe d'apprentissage F/H

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Working knowledge of Office tools, especially Excel., Familiarity with Salesforce is a plus., Ability to research key company databases., Strong analytical and written communication skills..

Key responsabilities:

  • Record and consolidate contributions in database.
  • Act as primary contact for supporting companies.
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Paris School of Business SME http://www.psbedu.paris
51 - 200 Employees
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Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un/une:

Assistant/Assistante Administratif/Administrative pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H

(CDD à temps plein de fin août à fin février 2025)

Ce que nous attendons de vous :

  • Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole

  • Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée des entreprises nous apportant leur soutien (mails/ téléphones)

  • Créer ou mettre à jour les comptes et contacts en lien avec la campagne dans ce même outil

  • Contribuer à l’élaboration/vérification des bases de données pour remerciements et à la constitution des premiers bilans de la campagne

Ce que nous recherchons:
  • Vous maîtrisez les outils informatiques Office de type Excel (croisements et imports) et Powerpoint

  • La connaissance du logiciel Salesforce est un plus (une formation métier vous sera délivrée)

  • Vous savez utiliser les bases de recherche entreprises clés (verif.com, societe.com, Capfinancial…)

  • Vous êtes rigoureux/rigoureuse, dynamique, impliqué/impliquée et savez respecter les consignes

  • Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite

  • Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel et votre curiosité, et vous savez faire preuve de discrétion

  • Votre engagement et votre sens de la confidentialité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :
  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Problem Solving
  • Client Confidentiality
  • Communication
  • Teamwork
  • Detail Oriented

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