Agent(e) de gestion du personnel – Généraliste RH Télétravail / Human Resources Management Agent – Teleworking 1000-806

Overview:

English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1 000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik se situent au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ les tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

TITRE D'EMPLOI: Agent(e) de gestion du personnel / Généraliste RH

PORT D’ATTACHE : Télétravail

STATUT: Poste à temps complet permanent (35 heures/semaine), non syndiqué 

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjointe au directeur des ressources humaines

DÉBUT: Dès que possible

SOMMAIRE DES FONCTIONS : 

Relevant de l’adjointe au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre aux ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.

Plus spécifiquement :

Devra assister à l’organisation et à l’animation de la journée d’accueil des nouveaux employés ; Devra rédiger et mettre à jour des politiques et procédures de travail ou soumettre des propositions d’amélioration. Exercera un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires sur tout dossier impliquant une expertise RH, incluant les relations de travail. Contribuera au développement des meilleures pratiques en termes de disparités régionales (Logements, billets d’avion, sorties annuelles, cargo, etc.). Contribuera à la conception et l’élaboration d’outils afin d’améliorer les processus administratifs RH.

Volet administratif

Écrit et révise les descriptions de poste ;

Procède aux affichages de postes internes et voit à l’application des règles ;

Mène des entrevues de recrutement interne avec les gestionnaires ;

Exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires ;

Conseille les gestionnaires sur les meilleures pratiques RH à adopter dans divers contextes ;

Effectue des recommandations auprès des gestionnaires sur les meilleures pratiques de gestion du personnel, incluant les relations de travail.

Agit à titre d’expert dans l’application des différentes conventions collectives ;

Assure l’assistance à la paie dans le déroulement du processus de préparation et de vérification lors de la production de la paie ;

Effectue l’ouverture des dossiers d’employés dans le Logibec ;

Effectue le suivi des différents types de congés prévus aux conventions collectives (maternité, parental, sans solde, traitement différé, etc.) ;

Effectue la codification aux dossiers des employés dans Logibec ;

Contribue à la saine gestion des dossiers d’assurances-collectives ;

Agit comme personne de référence pour les techniciennes en administration ;

Répond aux questions des employés et les réfères aux bons services le cas échéant ;

Effectue le classement des dossiers employés ;

Toutes autres tâches connexes.

Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines; une formation académique dans une discipline connexe pertinente pourrait être considérée;

Expérience pertinente en gestion de personnel et en dotation et recrutement;

Expérience de travail en région éloignée est un atout;

Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;

Sens des responsabilités et autonomie; sens de l’analyse, de la synthèse, de la décision;

Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;

Habilités de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;

Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook;

Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout;

Permis de conduire valide, disponible pour des déplacements en voiture.

CONDITIONS: : 1016.75$/sem.   Max.: 1,743.00$/sem.

FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE ACCOMPAGNÉE DE VOTRE CV

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc. 

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.  Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec.  No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: Human Resources Management Agent

HIRING LOCATION: Teleworking

STATUS: Permanent full time position (35 hours/week), non-unionized

IMMEDIATE SUPERVISOR : Assistant to the Director of Human Resources

STARTING DATE: As soon as possible

SUMMARY OF FUNCTIONS: 

Reporting to the Assistant to the Director of Human Resources and under the supervision of the Senior Human Resources Advisor, the person assists the Human Resources team in all administrative and operational tasks.

More specifically:

Will assist in the organization and facilitation of the new employee induction day; Will write and update work policies and procedures or submit proposals for improvement. Provide advice and support to managers on all matters involving HR expertise, including labour relations. Contribute to the development of best practices in terms of regional disparities (housing, airline tickets, annual outings, cargo, etc.). Contribute to the conception and development of tools to improve HR administrative processes.

Administrative component:

Writes and reviews job descriptions;

Conducts internal job postings and ensures compliance;

Conducts internal recruitment interviews with managers;

Acts in an advisory and support role to managers;

Advises managers on the best HR practises to adopt in various contexts;

Makes recommendations to managers on best practices in personnel management, including labour relations;

Acts as an expert in the application of various collective agreements;

Assists payroll in the preparation and verification process during the production of the payroll;

Performs the opening of employee files;

Follows up on the various types of leave provided for in the collective agreements (maternity, parental, without pay, deferred salary, etc.);

Performs the coding of employee files;

Contributes to the sound management of group insurance files;

Acts as a reference person for administrative technicians;

Answers employees' questions and refers them to the appropriate department if necessary;

Performs the filing of employee files;

All other related tasks.

QUALIFICATIONS:

Bachelor's degree in Industrial Relations or Human Resource Management; academic training in a relevant related discipline may be considered;

Pertinent experience in personnel management and recruitment;

Work experience in a remote area is an asset;

Bilingualism is essential French and English (spoken and written); Inuktitut is an asset;

Sense of responsibility and autonomy; sense of analysis, synthesis, decision;

Ability to work in a multidisciplinary team and develop good interpersonal relationships;

Ability to communicate and advanced user of IT tools;

Mastering Word, Excel, Powerpoint and Outlook;

Knowledge of Logibec’s Espresso GRH-payroll system is an asset;

Valid driver’s license, available for travel by car.

CONDITIONS: Min.: 1,016.75$/week    Max.: 1,743.00$/week

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