Chargé de contrats alternance H/F

Nous recherchons un chargé de contrats alternance.

Vos principales missions sont :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat

• Informations entreprise et étudiants
• Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge
• Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants
• Montage des contrats convention et réalisation d’avenant dans le cadre du process mobilité

Suivi des accords de financement

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes
• Mise à jour des contrats/conventions
• Traiter les dossiers OPCO en litiges
• Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin
• Récupérer et consolider les éléments nécessaires au financement de la mobilité des apprentis

Suivi des dossiers et mise à jour des données

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures…)
• Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation, mobilité etc…)
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
• Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Titulaire d’un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d’une OPCO ou d’un CFA.

Compétences :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Bonne expression orale et rédactionnelle
• A l’aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie

Qualités :

• Réactivité et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Persévérance
• Être doté d’un bon relationnel et capable d’échanger avec tout type d’interlocuteur

Salaire : en fonction du profil et de l’expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 Avenue de la république, 75011

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime mobilité douce, CSE...

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !