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Assistant(e) de direction commerciale

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Salary: 
19 - 19K yearly
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

BAC+2 in administration or management, First successful experience in assistance, Proficiency in Office pack, Experience in managing Calls for Offers is a plus.

Key responsabilities:

  • Control and validate commercial proposals
  • Support the sales team in various tasks
  • Prepare and review contracts and documents
  • Manage incoming calls and opportunities
SEPTEO logo
SEPTEO Large https://www.septeo.fr/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance.

Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble.

Et les résultats sont là : aujourd’hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500. Notre ambition ne s’arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres.

Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d’hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d’entreprise, un voyage... C’est une sacrée responsabilité finalement. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ?

Description du poste

Afin d’accompagner la croissance de Septeo HR, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F dans le cadre d’un poste à pourvoir en CDI au sein de nos locaux situés à Dardilly.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes :

- Contrôler et valider les propositions commerciales émises par les commerciaux

- Soutien à l'équipe commerciale dans la réalisation de diverses tâches

- Préparer les contrats et avenants : relecture, suivi et réunions avec les clients. Coordonner les différentes demandes internes et mettre à jour les documents et traiter les litiges. 

- Participer à la gestion du standard téléphonique

- Soutien à l'équipe en réalisant du back up occasionnel : validation des propositions, veille et dépôt des appels d'offres etc.

-Traiter les dossiers d'Appels d'Offres : relecture, mise en avant des points de vigilance, échange avec les équipes juridiques et commerciales, etc.

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en administration ou en gestion et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat. Une expérience dans la gestion d'Appels d'Offres serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Pack Office) et vous avez des appétences pour les nouvelles technologies.

Vous êtes une personne communicante et aimez le travail en équipe.

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux (se) et vous possédez le sens de l’organisation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance offrant de belles perspectives d’évolution ? Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi : 

  • Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy 
  • Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) 🎉 
  • Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes : 

  1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. 
  2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
  3. Enfin un dernier entretien : ce sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences. 

Vous faites quoi lundi ?

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Team Management
  • Teamwork
  • Communication

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