Executive Assistant to the CEO & Project Manager

Responsabilidades:

El candidato ideal será altamente detallista, poseerá sólidas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas, y será capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado. También deberías sentirte cómodo gestionando equipos en nombre del CEO y proactivamente identificando formas de agregar valor.

• Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y coordinar fechas importantes.
• Asistir a reuniones, tomar notas y asegurarse de que todas las tareas y proyectos estén registrados.
• Proporcionar actualizaciones diarias al CEO sobre tareas, plazos y avances.
• Hacer seguimiento con equipos y partes interesadas para asegurar la finalización oportuna de los proyectos.
• Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar arreglos de viaje y crear itinerarios detallados para viajes de negocios.
• Organizar y facilitar reuniones, incluyendo agendas, materiales y seguimiento.
• Realizar investigaciones, analizar datos y preparar resúmenes o recomendaciones.
• Pensar críticamente sobre los desafíos, resolver problemas y gestionar equipos cuando sea necesario en nombre del CEO.
• Identificar proactivamente formas de mejorar la eficiencia y agregar valor a la carga de trabajo del CEO y a la organización en general.
• Actuar como el punto de contacto principal entre el CEO y las partes interesadas internas/externas.
• Asistir con la gestión de redes sociales o tareas básicas de diseño.

Requisitos:

• Inglés avanzado.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo y/o Project Manager.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Capacidad para pensar críticamente, resolver problemas complejos y gestionar equipos cuando sea necesario.
• Habilidades en redes sociales/diseño son un plus, pero no son obligatorias.
• Disponibilidad para viajar.
• Habilidades valoradas: Google G Suite, Keynote, habilidades organizativas.

Condiciones:

• Salario en USD.
• 100% remoto.
• Horario de trabajo: de 9 a.m. a 5 p.m. PT;
• Modalidad contractor.