Dokumentstyrer/senior dokumentcontroller

Gjennom et bredt tjenestespekter i spennet fra eiendomsutvikling, prosjekt- og byggeledelse til sikkerhetsrådgivning og energisparekontrakter er Advansia sin ambisjon å skape bærekraftige løsninger gjennom helhetlig tilnærming. Med sine 400 medarbeider leder selskapet et mangfold av prosjekter i både offentlig og privat regi – fra skoler og barnehager, industriprosjekter, til sentrale formålsbygg og nye innovative bydeler – alle av stor samfunnsmessig betydning.

Advansia vil styrke sin kompetanse på dokumentstyring- og controll. Det er viktig for oss å løpende kunne levere supportfunksjoner/prosjektstøtte både til egne og eksterne prosjekter. Vi søker derfor etter en dokumentstyrer/dokumentcontroller med solid kompetanse og erfaring innen fagfeltet!

Dine arbeidsoppgaver kan innebære: 

• Bistå prosjekter med å etablere og implementere rutiner for dokumenthåndtering og arkivering i kundens prosjekthotell/ dokumenthåndteringssystem(er)
• Ta imot, kontrollere, distribuere og arkivere administrativ og teknisk dokumentasjon i samsvar med prosjektets rutiner
• Bidra til at Advansia sitt kvalitetssystem følges i eget prosjekt – inkl. selskapets egne krav og prosedyrer til dokumenthåndtering og arkivering
• Bistå i forbindelse med månedsrapportering
• Sørge for at dokumentkontroll gjennomføres med beste kvalitet samt at systemtekniske feil oppdages og rettes
• Bidra til god og profesjonell relasjon mellom Advansia, kunden og andre aktører i prosjektet
• Bidra til åpen, tydelig og løsningsorientert kommunikasjon

I rollen vil du få et faglig ansvar for dokumentcontroll, arkivering og dokumentstyring i prosjekter. Du kan få ansvar for opplæring av nye prosjektmedlemmer i det aktuelle dokumenthåndteringssystemet. Fagnettverksmøter blir brukt som en arena for læring og erfaringsdeling på tvers og en aktiv deltakelse og bidrag i dette nettverket blir verdsatt. 

Kvalifikasjoner: 

• Minimum bachelor eller relevant fagutdannelse
• Minimum 8 års relevant erfaring med dokumenthåndtering og arkivering (teknisk og administrativ dokumentasjon)
• FDV
• Kursholder/ opplæring i verktøy for dokumenthåndtering og arkivering
• Erfaring med eller kjennskap til BIM modeller er en fordel
• Erfaring med kontraktsarbeid er en fordel
• Bransjekunnskap 
• Erfaring med digitale systemer som f.eks. 360, PIMS, Proarc, Interaxo, e-room, Project place, Byggeweb er en fordel 
• Fordel om du kan sikkerhetsklarering 
• Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig meget godt
• Gode datakunnskaper 

Personlige egenskaper 

Du en utpreget lagspiller som har et engasjement for faget og er opptatt av kvalitet i dine leveranser. Du søker tilbakemelding fra andre for å forbedre kvaliteten på arbeidet ditt, tjenester og interne prosesser. Du er nysgjerrig, liker å lære deg nye systemer, digitale verktøy og finne nye måter å jobbe på. Du er tilpasningsdyktig og omstiller deg raskt etter omstendigheter og endringer. Du liker å samarbeide med andre og tilgjengelig for de rundt deg. 

Vårt team kjennetegnes av modige dedikerte lagspillere. Vi har fokus på menneskene våre og det er god åpenhet og respekt for hverandre. Du skal kunne være deg selv! Du vil kjenne på god takhøyde og en gjeng som vil deg vel. Folkene våre har høy faglig dyktighet og det er mye erfaringsdeling i organisasjonen. Vi har et sterkt kundefokus og et stort engasjement for det vi driver med. Vi er serviceinnstilte i jobben vi gjør og fleksible ovenfor både kunden, prosjektet og oppgavene. Vi jobber systematisk og har gode løsninger i bakhodet til en hver tid. 

Hva kan vi tilby deg?

• Karriere- og utviklingsmuligheter
• En bred og unik prosjektportefølje 
• Ulike sertifiseringsmuligheter og kurs
• Sosiale aktiviteter og en aktiv personalklubb
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjon- og forsikringsordninger
• 5 ukers ferie og betalt fri påske og jul
• Fleksibilitet mellom jobb og privatliv

Vi krever ikke et søknadsbrev, så last opp din CV med din prosjekterfaring elektronisk! 

Kontaktpersoner:

Unni Idland, leder prosjekt- og usikkerhetsstyring, e-post: [email protected]

Tina Helmersen, rekrutteringspartner, e-post: [email protected]