Responsable administratif du conservatoire (H/F)

Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.

Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l'Ourcq.

Riche d'un important patrimoine archéologique, architectural et artistique, Bobigny est aussi une ville qui bouge, avec 4 projets de renouvellement urbain et la réalisation d'équipements publics associés, dotée d'une solide tradition de services publics qui se modernisent tout en restant à l'écoute de la diversité de la population.

• Animer et encadrer une équipe organisée en pôles action culturelle (3 agents), scolarité (2 agents) , accueil (5 agents), moyens immobiliers et moyens généraux (1 agent) : définition des objectifs, élaboration des plannings, coordination des activités, suivi et contrôle des tâches ;
• Organisation administrative générale de l'Etablissement : gestion des enseignements, scolarité des élèves (inscriptions, assiduité, vie scolaire) , accueil du public, organisation des examens
• Assister le/la Directeur/trice pour l'encadrement administratif des équipes pédagogiques (75 enseignants)
• Gestion des dossiers des élèves boursiers du CROUS et du Ministère de la Culture
• Elaboration et exécution du budget de l'Etablissement en recettes et en dépenses , supervision de l'activité de la gestionnaire des cotisations régisseuse de recettes (200 000 EUR de recettes annuelles), gestion directe de la régie d'avance du service
• Suivi administratif des recrutements, statuts et carrières des enseignants en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, gestion des remplacements, gestion des jurys d'examen
• Supervision de la gestion de la maintenance et de la sécurité du bâtiment et des usagers (travaux, réglementation ERP...)
• Etre amené à représenter le/la Directrice auprès des partenaires et au sein des services de la Ville
  
  

Le/la responsable administratif et financier a rang d'adjoint au chef de service.

• Bonne connaissance des enjeux, de l'organisation et de la réglementation de l'enseignement artistique
• Bonne connaissance des procédures et règles du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance de la comptabilité et des procédures d'achat public
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement de la filière enseignement
• Compétences managériales
• Compétences rédactionnelles
• Maitrise du logiciel métier Rhapsodie
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
  
  

22693670-55584