Match score not available

Assistente Administrativo de Operações

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

60 - 192K yearly

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Law or related areas, Intermediate Excel knowledge, Experience in customer service preferred, Experience in operations for law firms is a plus, Familiarity with internal systems and tribunal websites.

Key responsabilities:

Assist in managing audience requests and operations
Monitor geolocation tracking for audiencists during check-in
Hire and support independent partners

Doc9 Legal Services SME https://www.doc9.com.br/

51 - 200 Employees

See more Doc9 offers

Job description

JOB DESCRIPTION

Você irá exercer um papel de extrema importância no crescimento da Doc9, como Assistente Administrativo de Operações. Este papel é crucial para impulsionar o crescimento da empresa e aumentar a participação no mercado jurídico tecnológico.

A Doc9 é uma lawtech com marca consolidada no mercado jurídico com seus serviços de marketplace (cálculos, audiências e outras diligências) e que cresce em ritmo exponencial com produtos puramente tecnológicos (SaaS), como o Whom.doc9 e o eHealth.doc9.

Somos formados por gente inquieta e empreendedora, que valoriza o trabalho em equipe e acredita que o crescimento sustentável se dá a partir de pessoas que amam o que fazem.

Estamos em busca de pessoas engajadas, que tenham brilho no olho e muita vontade de se desenvolver e crescer com a gente.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Como Assistente Administrativo de Operações, você atuará juntamente com nosso time de Audiências, auxiliando nos seguintes processos:

Atendimento às solicitações de audiências em toda esteira operacional;
Atuação no check-in dos audiencistas, realizando o acompanhamento do nosso monitoramento de geolocalização em tempo real;
Contratação e atendimento aos parceiros audiencistas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Para ser o nosso novo talento você precisa:

Ser comunicativo e proativo;
Gostar de trabalhar em equipe, com habilidade para atendimento a clientes;
Capacidade de identificar soluções eficazes em situações do dia a dia;
Dinamismo e resiliência para lidar com um ambiente em constante mudança.

E os seguintes conhecimentos e experiências:

Curso superior completo ou em andamento em Administração, Direito ou áreas afins;
Conhecimento Intermediário em Excel;
Desejável domínio e/ou facilidade para trabalhar com sistemas informatizados internos e sites dos tribunais;
Diferencial ter atuado com operações com foco em atendimento;
Diferencial ter atuado em controladoria de grandes escritórios de advocacia.

ADDITIONAL INFORMATION

VR (R$31,50/por dia) no cartão Caju;
Auxílio Home Office no cartão Caju;
BYOD (Bring Your Own Device) de R$100,00 para quem utiliza o próprio equipamento disponível no Saldo Livre do cartão Caju;
Auxílio Creche;
Plano de Saúde;
Conexa Saúde - consultas com psicólogos, nutricionistas, farmácias e laboratórios;
Wellhub - academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
Day off | folga para comemorar o seu aniversário;
Programa Auxílio Educação;
Empresa em momento de aceleração, o que propicia crescimentos conjuntos;
Empresa operando em Home Office, temos pessoas em vários estados.

Somos a Doc9 Lawtech

Desde o início, entendemos como cada detalhe, cada ação e cada erro se interconectam em nossa jornada. Todo aprendizado se torna um documento que guia nossos próximos passos. É este ciclo que sustenta nosso futuro. Enxergamos as conexões em cada pequeno aspecto do que fazemos e buscamos tornar a vida mais leve e as rotinas jurídicas mais simples e eficazes.

A doc9 surgiu para transformar os departamentos e escritórios jurídicos, tornando-os mais ágeis e reduzindo seus custos. Com o tempo, percebemos que poderíamos ir além: inovamos e expandimos nosso portfólio para gestão de acessos, certificados digitais e documentos em diversos segmentos. Reinventamos as relações jurídicas, com menos juridiquês e mais realidade. Porque acreditamos que se a vida é feita de relações jurídicas, elas devem ser leves e positivas.

Nossos valores refletem nossa missão:

Facilitar Rotinas Jurídicas: Simplificar é nossa vocação.
Relações Interpessoais: Valorizamos a conexão genuína entre pessoas.
Eficiência e Segurança: Entregar soluções inovadoras sem comprometer a confiabilidade.
Vida: Inspirar leveza e positividade em cada interação.

Se você busca uma empresa que vê além do juridiquês, que entende a vida como um conjunto de relações interconectadas e que trabalha para torná-las mais leves, venha fazer parte da nossa história. Estamos ansiosos para conhecer o brilho em seus olhos! 💚

Descubra mais sobre nossa missão e visão visitando nossos canais de comunicação.