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Spezialist Abrechnungsmanagement und Rechnungsstellung (Finance Specialist) - remote (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Commercial training or comparable qualification, Minimum 8 years experience in accounting, Knowledge of time tracking systems optimization, Good command of MS Office and Excel, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

  • Ensure precise billing and continuous improvement of invoicing processes
  • Perform receivables management and optimize dunning process
  • Manage projects within the ZEP system and train employees
  • Analyze and improve financial processes for efficiency
  • Conduct internal training for staff on financial topics
MAIN5 logo
MAIN5 Scaleup https://www.main5.de/
51 - 200 Employees
About MAIN5
At MAIN5, we redefine consulting with a dynamic and forward-thinking approach, positioning ourselves as leaders in the ever-evolving landscape of the Life Sience Industry. With over 60 dedicated professionals, we are committed to driving innovation and digital transformation for our clients. Our Core Values: Innovation, Expertise, and Excellence Innovation: In a world shaped by rapid advancements, MAIN5 stands at the forefront of industry trends. We embrace innovation as a guiding principle, ensuring our clients stay ahead in the competitive life science sector. Our commitment to cutting-edge technologies is unwavering, making us your strategic partner in navigating the digital age. Expertise: With a team of seasoned professionals, MAIN5 brings unparalleled expertise to the table. Our consultants are adept in Regulatory Affairs, Quality, Safety, Clinical, and other critical areas along the R&D value chain. We provide tailored solutions that align with your unique challenges, leveraging our deep industry knowledge to drive success. Excellence: At MAIN5, excellence is not just a goal; it's our standard. We pride ourselves on delivering tangible and sustainable results for our clients. Our track record showcasing a history of successful projects in Change Management, Business Process Management, System implementations, eLearning, Quality & Compliance that have empowered organizations to thrive in the face of complexity.
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Job description

Ihre Aufgaben
  • Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
  • Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
  • Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen 
  • Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
  • Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
  • Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
  • Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement, idealerweise Kenntnisse in DATEV 
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System 
  • Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen, inkl. strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen 
  • Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle Kundenkorrespondenz
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem Blick fürs Detail
  • Erste Kenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Warum wir?
  • Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem interessanten Marktsegment mit hochkarätigen Kunden & Themen
  • Sie arbeiten in einem international geprägten Umfeld und gehören zu einem hochmotivierten und exzellenten Team
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
  • Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bei überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten
  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Zudem bieten wir vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weitere Benefits sind z.B. Homeoffice, eine angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre und Firmenevents
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Über uns


Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Time Tracking SoftwareProcess OptimizationInternal DocumentationData Quality AssessmentERP Systems KnowledgeProject ManagementInvoicingAccounts Receivable ManagementFleet Management

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Training And Development
  • Analytical Thinking
  • Physical Flexibility
  • Verbal Communication Skills
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