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CHEF DE BUREAU MARCHES PUBLICS ET COORDINATION ADMINISTRATIVE H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Solid knowledge of public markets, Experience in administrative coordination.

Key responsabilities:

  • Manage the public markets office
  • Provide technical and legal expertise
  • Coordinate with various departments
  • Ensure legal security of processes
  • Support HR management and administrative coordination
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Département du Rhône Government Administration
1001 - 5000 Employees
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Job description

Les compétences du Département du Rhône sont variées ; il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département du Rhône, ce sont 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial.

VOTRE FUTURE EQUIPE :

Véritable interface entre les directions du Pôle Territoire Projets et Développement Durable, les autres Pôles et la Direction Générale, le service coordination et ressources structure et sécurise administrativement les projets du Pôle. De nombreux projets d'envergure structurants sont en cours pour le territoire : plan collèges neufs, travaux de restructuration du musée de Saint Romain en Gal, plan de sobriété énergétique et numérique, stratégie de développement des énergies renouvelables...

Sous la responsabilité du chef de service coordination et ressources, vous managez au quotidien le bureau marchés composé de 2 conseillers marchés publics et participez à la coordination administrative et juridique du pôle.

Vous travaillez également en transversalité avec l'ensemble des directions du Pôle Territoire, Projets et Développement Durable et avec différentes entités des autres pôles (Direction affaires générales et assemblées, direction de la Commande Publique durable du Département...

1/Piloter le bureau marchés publics:

  • Coordonner et suivre l'activité du bureau
  • Apporter une expertise technique et juridique aux différentes directions dans le choix de leurs marchés et accompagner les directions dans le choix des procédures à mettre en ouvre et dans l'établissement de leurs marchés
  • Encadrer l'équipe de conseillers marchés. En tant qu'expert technique, les accompagner dans leurs missions et apporter votre analyse sur les situations complexes
  • Proposer avec l'équipe une expertise et des outils pour accompagner et conseiller les services prescripteurs (techniciens,managers) afin d'optimiser et sécuriser les marchés publics du Pôle.

2/Participer à la coordination administrative et juridique du Pôle et travailler en transversalité:

  • Être garant de la sécurisation juridique des process (certification des comptes, dossiers juridiques, etc...) et proposer des outils et des méthodes structurantes
  • Être en appui, en lien avec la chef de service, à la coordination administrative du pôle et au pilotage global des Ressources Humaines (campagnes RH : formules de temps de travail, remisage, recensement stagiaire/apprentis... ; instances de dialogue social : CST/F3SCT ...) : centralisation des éléments, relecture et modification des rapports et notes, rédaction d'éléments préparatoires pour le DGA pour les instances, lien avec le pôle Management et Ressources Humaines ....
  • Vous avez de solides connaissances en marchés publics et de l'expérience dans le domaine
  • Vous faites preuve d'une capacité à travailler en transversalité, en mode projet, et à faire usage de pédagogie.
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à gérer des missions variées en vous appuyant sur vos qualités organisationnelles

ET SINON ... QUELQUES INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES

Catégorie : A

Cadre d'emploi : Attaché

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).

Télétravail 2 jours/semaine selon règles internes et nécessités de service

Déplacements possibles

34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT pour 39h/semaine

Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, etc.

22403368-55584

Required profile

Experience

Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Organizational Skills
  • Administrative Functions
  • Team Management
  • Analytical Thinking
  • Social Skills

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