Gestionnaire Administration du personnel et Paie - F/H

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients. 

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.  

Le gestionnaire administration du personnel et paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).

ACTIVITES PRINCIPALES

ELABORATION DES FICHES DE PAIE

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

   DÉCLARATIONS SOCIALES ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
• Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)

 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL 

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, visites médicales, etc) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi de dossiers maladie, prévoyance… etc)
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Effectuer les travaux post paie (paiement des charges sociales…)

COMMUNICATION, INFORMATION ET CONSEIL JURIDIQUE 

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)

INDICATEURS DE RESULTATS

• Réaliser la gestion administrative dans les délais
• Réaliser la paie dans les délais
• Réaliser une paie juste

AUTORITÉ/RESPONSABILITÉS

• Réaliser une paie juste dans les délais
• Réaliser des DSN justes

Expérience minimum 5 ans 

Niveau d'anglais B2 Minimum 

La connaissance d'ADP Hypervision serait un plus 

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.  

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.  

Nous vous offrons :   

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois 
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation   
• Prime de participation   
•  Congés payés, congés d’ancienneté et RTT  
• Un accord de télétravail  
• Restaurant d’entreprise 
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements 
• Un compte épargne temps 
• PEE  
• PERECO avec abondements