Spécialiste paie & comptabilité/Payroll & Accounting Specialist

À propos de la LIDD

LIDD (LIDD.ca) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des entrepôts complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y compris de nombreuses marques de produits alimentaires, de boissons et de biens de consommation. Depuis nos bureaux de Montréal, Toronto, Los Angeles et Séoul, nous nous attaquons à des projets stimulants dans un environnement agréable et positif.

Quel est votre rôle ?

En tant que spécialiste de la paie et de la comptabilité, vous serez responsable de :

• L'administration de la paie pour l'ensemble de l'organisation (Canada, États-Unis, Royaume-Uni)
• L’administration des avantages sociaux au Canada et aux États-Unis
• Fournir les données relatives à la paie et des avantages sociaux lors des vérifications  
• Préparation des documents d’impôt, des rapports sur l'équité salariale, loi 90 et autre.
• Préparer les lettres de confirmation d'emploi sur demande
• Administration des feuilles de temps, y compris la gestion des absences et des jours de récupération
• Soutenir l'équipe comptable dans les tâches administratives telles que l'intégration des fournisseurs, gérer les rapports de cartes de crédit, les bons de commande, les boîtes de courriels partagés, la validation et le traitement des notes de frais et des paiements des sous-traitants, ainsi que la facturation

Pour réussir dans ce poste, vous aurez besoin de :

• Diplôme professionnel en comptabilité et 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Certification de spécialiste de la paie
• Expérience avec les systèmes de paie
• Souci du détail et de la qualité
• Capacité à traiter des informations confidentielles et discrétion
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit *Le bilinguisme est exigé pour ce poste afin de mener des activités à l'extérieur de la province de Québec;
• Maîtrise de Excel

About LIDD

LIDD (LIDD.ca) is a leading supply chain management consulting firm. We design complex warehouses and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Seoul, we tackle challenging projects in a fun and supportive environment.

What’s your role:

As the payroll and accounting specialist, you will be responsible for:

• Payroll administration for the entire organization (Canada, US, UK)
• Benefits administration: contributions to retirement plans, insurance, and other employee benefits​
• Provide payroll data and benefits audit
• Prepare the Annual tax statement​s, T4, etc.
• Pay equity and 1% administration and reporting
• Employment confirmation letters
• Timesheets administration including absences and recoup days management
• Supporting the accounting team with clerical tasks such as onboarding vendors, credit card reports, purchase orders, shared inboxes, validating and processing expense report and subcontractor’s payments, and invoicing)

To qualify for this role, you’ll need:

• Professional Diploma in accounting and 1-2 years of experience in a similar position
• Payroll Specialist Certification
• Experience with payroll systems
• Attention to detail and quality
• Ability to handle confidential information and discretion
• Excellent written and spoken English and French *Bilingualism is required for this role in order to conduct business outside of the province of Québec;
• Proficiency in Excel.