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Assistant de gestion F/H

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Good phone communication skills, Discretion and confidentiality reliance, Ability to multitask and prioritize, Attention to detail and adaptability, Proficient in computer tools, Excel, Word.

Key responsabilities:

Monitor client accounts and collections
Process bank transactions including payments
Handle supplier invoices with group accountant
Conduct bank reconciliations
Manage administrative requests from clients

Nexity Real Estate Management & Development XLarge https://www.nexity.fr/

5001 - 10000 Employees

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Job description

Description de l'entreprise

Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients.

Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint.

Nous recrutons pour la marque LAMY ASSURANCES :

Lamy assurances composée de 50 collaborateurs, propose à ses clients des solutions 100 % personnalisées en matière d’assurances immobilières. Et ce, sur tout type d’opération : syndic, promotion, transaction, gérance et location.

Description du poste

Le cabinet de courtage LAMY ASSURANCES recherche un Assistant de gestion F/H pour intégrerez une équipe chargées d’assurer différentes missions au sein du service comptabilité :

Suivi des comptes clients, relances des impayés (téléphone, mail), mises en demeure
Traitement des flux bancaires (encaissements des chèques, des virements, traitement des prélèvements).
Saisie de ribs, mandats SEPA…
Suivi des factures fournisseurs en lien avec le comptable du groupe
Rapprochements bancaires
Traitement administratif et informatique des demandes des clients et/ou des services

Qualifications

Bonne aisance au téléphone

Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à la fonction
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Rigueur et adaptabilité
Bonne maitrise de l’outil informatique
Maitrise d’Excel, World (publipostage)
Connaissance des outils SAGE 100 / WEBPASS ou VEOS est un plus

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Nous garantissons à nos collaborateurs :

- Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.

- La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs

- Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.

- Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.

- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

- La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !