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Analyste de Facturation

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

More than 3 years of billing experience, Solid understanding of ordering and billing, Strong knowledge of Microsoft Excel, Experience with ERP and PSA systems is a plus, Ability to manage multiple tasks efficiently.

Key responsabilities:

  • Manage the overall billing process for Professional Services
  • Maintain client and contact master data in billing systems
  • Ensure timely processing of timesheets and expense reports
  • Prepare and track intercompany billings
  • Assist with ad-hoc tasks like audits and billing inquiries
Tecsys Inc. logo
Tecsys Inc. SME https://www.tecsys.com/
501 - 1000 Employees
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Job description

Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité, la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.

À propos de Tecsys

Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu , joignez-vous à Tecsys!

À propos du poste

Le/La Analyste de Facturation sera responsable du processus global de facturation pour les Services Professionnels, ainsi que pour les commandes de licences et de support logiciel. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément et appréciant les défis. Ce poste relèvera du Responsable des Revenus. Le candidat idéal doit avoir un fort sens de la collaboration. Ce poste représente un bon défi et une opportunité de croissance, permettant de prendre plus de responsabilités au fil du temps.

Dans ce poste, vous serez responsable de :

  • Traiter et contrôler le cycle de facturation pour les Services Professionnels et les commandes de licences et de soutien logiciel.
  • Créer, mettre à jour et maintenir les tables maîtresses des clients et des contacts dans les systèmes de facturation.
  • Enregistrer et suivre les nouvelles réservations dans les systèmes pertinents.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et d'autres équipes transversales pour s'assurer que les feuilles de temps et les rapports de dépenses sont traités de manière opportune et précise.
  • Préparer et suivre les facturations inter-sociétés entre les entités concernées.
  • Maintenir des plannings comptables mensuels en veillant à une mise à jour et une réconciliation mensuelles appropriées.
  • Aider avec d'autres tâches ad hoc, telles que fournir un soutien pour les audits et répondre aux questions de facturation si nécessaire.

Que devez-vous apporter au poste ?

  • Plus de 3 ans d'expérience en facturation, gestion des commandes et comptabilité.
  • Vous avez une solide compréhension des notions de réservations, commandes, facturation et prévisions.
  • Forte connaissance de Microsoft Excel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à s'adapter aux besoins changeants de l'organisation.
  • Sens du détail et organisation.
  • Sens de l'autonomie, de l'initiative et de la responsabilité.
  • Esprit d'équipe.
  • Capacité à prioriser et à travailler sous des délais serrés.
  • Expérience des systèmes ERP et des systèmes PSA (Professional Services Administration) est un plus.

Ce que nous vous offrons :

  • Rémunération et avantages compétitifs.
  • La possibilité de croître dans une entreprise en pleine expansion.
  • Un environnement de travail décontracté.
  • Opportunités de développement au sein du poste.

Nous comprenons que l’expérience peut prendre de nombreuses formes et que les parcours professionnels ne sont pas toujours linéaires. Si vous ne répondez pas à tous les critères de cette offre, nous vous encourageons tout de même à postuler

Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.

Tecsys est un employeur offrant l'égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

NB: Si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Teamwork
  • Microsoft Excel
  • Time Management
  • Adaptability
  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills

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