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Gerente de Operações | Home Office

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business or related field, Experience in law firm management, Knowledge of technology and AI preferred, Advanced in Office Suite, MBA or equivalent preferred.

Key responsabilities:

  • Structure processes to optimize productivity
  • Lead multidisciplinary teams collaboratively
  • Supervise costs and financial efficiency
  • Implement technological tools for improvement
  • Ensure timely delivery and quality services
Machado & Pereira Advogados logo
Machado & Pereira Advogados Legal Services Small startup http://www.machadoepereira.adv.br/
2 - 10 Employees

Job description

O escritório Machado & Pereira Advogados está em busca profissional de gestão com experiência em escritório de advocacia para se juntar à equipe.

Buscamos profissionais que além de excelentes gestores, sejam também visionários que desejam explorar a tecnologia na gestão e utilizá-la para crescer de maneira escalável. Se você se considera um(a) GERENTE DE OPERAÇÕES de escritório de advocacia com mentalidade empreendedora e tecnológica, essa vaga é para você!

 

Área de Conhecimento:

  • Graduação completa em Gestão Empresarial, Administração, Direito ou áreas afins; Graduação em Direito é preferível, mas não é um critério eliminatório;
  • A afinidade com tecnologia e inteligência artificial será um diferencial.
  • Pós-graduação ou MBA em Gestão será considerado um diferencial;
  • Pacote Office intermediário;
  • Competência em análise de mercado e identificação de oportunidades;
  • Certificação Yellow Belt é um diferencial
  • Conhecimento em Data Driven é um diferencial
  • Conhecimento de metodologia ágil é um diferencial

Experiência e habilidades técnicas:

  • Experiência comprovada em gestão de escritório de advocacia;
  • Experiência com liderança de equipes e gestão de empresas;
  • Experiência em estabelecimento de estratégia de gestão;
  • Experiência em elaboração e implementação de Planejamento Estratégico;
  • Experiência na elaboração e análise de relatórios.
  • Habilidades em ferramentas Business Intelligence ou conhecimentos em metodologias ágeis, será um diferencial.
  • Fortes habilidades de negociação, comunicação, relacionamento interpessoal e foco em resultados;
  • Capacidade de resolver problemas;
  • Capacidade de tomar decisões estratégicas e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente em um ambiente dinâmico;
  • Vontade de aprender continuamente e crescer junto com a empresa;
  • Zelo com qualidade técnica e senso de urgência nas entregas;
  • Habilidade para identificar e implementar melhorias de processos e rotinas;
  • Auxílio em auditorias e consultorias externas, fornecendo informações e documentação necessárias;
  • Elaboração e análise de relatórios de demandas e tarefas realizadas pelos departamentos da empresa;
  • Habilidade para conduzir reuniões e apresentações de alto impacto;
  • Habilidade de comunicação com equipe e clientes;
  • Adaptabilidade ao enfrentar os desafios da rotina.

Competências Comportamentais:

  • Objetivo(a), assertivo(a) e proativo(a) na resolução de problemas;
  • Organizado(a) e habilidade de trabalhar em equipe;
  • Desejo de contribuir para o crescimento do escritório com ideias e perspectivas;
  • Ter visão sistêmica.
  • Bom relacionamento com equipes;

Como Gerente de Operações, você terá um papel fundamental no sucesso do escritório. Esperamos que você:

O gerente de operações deve estruturar processos e estratégias para otimizar a produtividade e o fluxo de trabalho, apoiando o crescimento do escritório.

Deve liderar equipes multidisciplinares, criando um ambiente colaborativo e motivador, além de lidar com conflitos e promover o desenvolvimento dos colaboradores.

É responsável por supervisionar custos e garantir a eficiência financeira do escritório, incluindo gestão de contratos, controle de despesas e otimização de recursos.

Deve implementar ferramentas tecnológicas para melhorar a eficiência, como softwares de gestão e automação de processos.

Deve garantir que os serviços sejam entregues no prazo e com a qualidade esperada, evitando retrabalhos e insatisfação dos clientes.

É esperado domínio de técnicas de gestão de processos para melhorar a performance do escritório e assegurar a conformidade com normas e regulamentos.

Deve manter uma boa comunicação entre os departamentos, advogados e áreas, garantindo o alinhamento com os objetivos do escritório.

Benefícios:

  • Remuneração compatível com o mercado e com o nível de adequação à vaga, com oportunidade de crescimento conforme a expansão do escritório;
  • Regime de trabalho remoto, você atuará home office;
  • Horário comercial;
  • Exclusividade (critério de eliminação);
  • Desenvolvimento profissional contínuo em um ambiente que abraça a tecnologia e inteligência artificial como apoiadores do sucesso do trabalho da equipe.

Cultura Empresarial:

Acreditamos e cultivamos uma cultura centrada na parceria estratégica. Trabalhamos incansavelmente para impulsionar o crescimento dos negócios e empresas dos nossos clientes, atuando como seus aliados estratégicos.

Nossa equipe é formada por indivíduos engajados, unidos por um propósito comum e comprometidos tanto uns com os outros quanto com os clientes. Estamos constantemente em busca de desenvolvimento pessoal e profissional, sempre aprendendo e evoluindo juntos.

Estamos à procura de profissionais que compartilhem da nossa mentalidade inovadora, que estejam ávidos por crescimento e que estejam dispostos a se integrar ao nosso processo de melhoria contínua. Se você é alguém que busca desafios, desenvolvimento e quer fazer parte de uma equipe comprometida com o sucesso mútuo, venha se juntar a nós.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Legal Services
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Social Skills
  • Business Administration
  • Management
  • Teamwork
  • Problem Solving
  • Time Management
  • Adaptability
  • Strategic Planning
  • Decision Making
  • Verbal Communication Skills
  • Leadership

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