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Analista de Logística de Pessoas - Home Office

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Administration, Logistics or Tourism, Experience in personnel logistics, Familiarity with SAP, DRAKE, and STAR systems.

Key responsabilities:

  • Manage travel arrangements for employees
  • Assist expatriates with logistical inquiries
  • Support team in case coverage and emergencies
  • Coordinate with leadership on unresolved issues
  • Ensure timely operation of flight swaps
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1001 - 5000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Atendimento dos chamados relacionados ao suporte dado pelo Departamento de Logística de Pessoas nas áreas de mobilidade, planejamento e verificação de documentos dos empregados onshore e offshore.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

  • Agendamento, alteração ou cancelamento de reservas de hotel e transporte terrestre; 
  • Compra, alteração ou cancelamento de passagem aérea nacional ou internacional; 
  • Incluir, alterar ou excluir empregados das listas de embarque e desembarque, criação de requisição de transporte e de transporte de materiais, extração do filtro de embarque/desembarque, inclusão de documentos nos sistemas dos clientes STAR ou SAP; 
  • Atendimento de empregados expatriados ou brasileiros para tirar dúvidas sobre arranjos logísticos e embarque/desembarque;
  • Auxiliar a equipe de bordo em casos de busca de cobertura para ausências de posições; 
  • Dar suporte às empresas terceirizadas com relação a vôos transferidos ou cancelados; 
  • Atuar juntamente com a equipe de bordo inclusive fazendo ajustes em nosso sistema Drake; 
  • Dar suporte a equipe de bordo quando ocorrer desembarque por motivos médicos ou emergências familiares; 
  • Acompanhar os vôos de troca de turma e extras junto aos envolvidos na operação como prepostos, rádios operadores, empregados e transportadoras, dando suporte para que os vôos ocorram sem atrasos; 
  • Manter contato com a liderança de logística para resolução de problemas que não estejam contemplados em nossos guias;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Exigida formação formação em Administração, Logística ou Turismo;
  • Conhecimento no sistema SAP, DRAKE e STAR;
  • Possuir experiência comprovada na área de logística de pessoas;

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.


Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.


Se você é apaixonado por desafios, busca constantemente aprendizadocrescimento e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, faça parte da #CulturalAzuleLaranja.


Faça parte do nosso time conferindo nossas vagas e cadastrando seu currículo em nosso banco de talentos


Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Customer Service
  • Verbal Communication Skills

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