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Asistente Administrativo Part-Time at HR Profile

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Recent graduates or professionals in administration, accounting, or related fields., Knowledge of administrative functions., Proficiency in Microsoft Office, especially Excel., Familiarity with accounting systems..

Key responsabilities:

  • Receive, validate and register invoices in the accounting system.
  • Provide administrative assistance in recruitment, selection, and consulting.
  • Draft and send corporate emails to various stakeholders.
  • Update and maintain the system with relevant client and project information.
  • Manage documents and support daily operations.
HR Profile logo
HR Profile
2 - 10 Employees
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Job description

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo Part-Time para apoyar en las operaciones de consultoría y servicios de recursos humanos.

El objetivo de esta posición: Brindar soporte administrativo en las áreas clave de la empresa, gestionando facturas, agendas, correos, y la información en el sistema, contribuyendo a una operación eficiente y fluida en HR Profile.

Principales funciones:

  • Recepción, validación y registro de facturas en el sistema contable de la empresa, asegurando la correcta imputación y seguimiento de pagos.
  • Brindar asistencia administrativa en reclutamiento, selección y consultoría, asegurando una gestión fluida de proyectos y solicitudes internas.
  • Redacción y envío de correos corporativos, manteniendo una comunicación eficiente con clientes, candidatos y proveedores.
  • Actualización y mantenimiento del sistema, ingresando información relevante de clientes, candidatos y proyectos para asegurar una base de datos precisa y accesible.
  • Gestión de documentos, archivo, coordinación de envíos y cualquier otra tarea que apoye la operativa diaria de HR Profile.

Nuestra búsqueda está orientada a:

  • Recién egresados o profesionales o técnicos con formación en administración de empresas, contabilidad, o afines.
  • Conocimientos en funciones administrativas.
  • Conocimientos en herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, y manejo de sistemas contables.
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar actividades.

Te invitamos a participar de esta interesante oportunidad laboral.

Nuestro proceso de selección es 100% remoto y se desarrolla en una plataforma ATS, amigable para quienes postulan. Deseamos que tu experiencia sea de primer nivel.
¡Te esperamos!

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Verbal Communication Skills
  • Multitasking
  • Detail Oriented

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