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Secretária Administrativa Financeira

Remote:

Full Remote

Contract:

Freelance

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

Organized and detail-oriented, Proactive mindset, Knowledge of productivity tools, Familiarity with ERP systems, Experience in financial management.

Key responsabilities:

Manage schedules, appointments, and reminders.
Organize Google Drive documents effectively.
Coordinate meetings and handle logistics.
Handle bank reconciliations and manage accounts.
Assist with personal commitments and household services.

NPW Digital Human Resources, Staffing & Recruiting Scaleup https://npw.digital.com/

51 - 200 Employees

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Job description

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Financeira organizada, proativa e detalhista para apoiar as operações diárias da empresa e as atividades pessoais do proprietário. A profissional será responsável por tarefas administrativas, financeiras, organização digital e suporte pessoal, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das atividades.

Atribuições

Apoio Administrativo:

Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
Coordenação de reuniões: preparação de materiais, logística e envio de convites.
Controle de materiais e realização de compras quando necessário.

Financeiro:

Conciliação bancária, garantindo a exatidão dos registros financeiros.
Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
Elaboração de relatórios financeiros periódicos.
Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
Monitoramento de despesas e receitas, assegurando a conformidade com o orçamento.

Atividades Pessoais do Proprietário:

Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
Organização e pagamento de contas pessoais.
Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.

Diferenciais:

Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão, como Trello para organização de tarefas, Conta Azul para gestão financeira e Notion para documentação e controle de projetos.
Familiaridade com ERP e sistemas de gestão financeira.