Match score not available

Assistant.e Administratif.ve

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Excellent communication skills in English and French, University degree or higher education, Minimum 2 years experience in customer service or administration, High motivation, versatility, and organizational skills, Experience with luxury brands is a plus.

Key responsabilities:

  • Organize audits in the EMEA region
  • Manage supplier relationships from setup to effective service planning
  • Plan resource allocation based on service types and inspector expertise
  • Provide daily operational support to field inspectors and suppliers
  • Assist in onboarding and training new employees
Qima logo
Qima
1001 - 5000 Employees
See more Qima offers

Job description

Logo Jobgether

Your missions

Description de l'entreprise

The QIMA story

At QIMA, we are on a mission to offer our clients smart solutions to make products you can trust. Operating in over 100 countries, we serve the consumer products, food, and life sciences industries and help more than 30,000 brands, retailers, manufacturers, and growers achieve quality excellence. We combine on-the-ground expertise with digital solutions that bring accuracy, transparency and intelligence for quality and compliance data. What sets us apart is our unique culture.

Our 5,000 Qimates live and make decisions every day by our QIMA Values. With client passion, integrity, and a commitment to making things simple, we disrupted the Testing, Inspection, and Certification industry. Are you ready to hop on this exciting ride with us and help us achieve our mission?

Description du poste

Poste à pourvoir immediatement pour un CDD de 6 mois (demarrage semaine du 7 Octobre 2024). 

Êtes-vous un·e excellent·e communicateur·rice avec un talent pour résoudre les problèmes ? Êtes-vous organisé·e et attentif·ve aux détails ? Êtes-vous prêt·e à travailler des horaires flexibles pour fournir des services de qualité à travers plusieurs fuseaux horaires ?

Si cela vous ressemble, rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur·rice des Opérations !

Responsabilités du poste

  • Organisation des audits dans la zone EMEA, conformément aux délais et aux exigences de nos client·e·s.
  • Gestion des relations avec les fournisseur·se·s, de la mise en place des opérations (intégration et engagement des fournisseur·se·s) à la planification effective des services.
  • Planification et allocation des ressources en fonction des types de services, de l’expertise des inspecteur·rice·s et auditeur·rice·s, et de l’optimisation des coûts de transport.
  • Fournir un soutien opérationnel quotidien à nos inspecteur·rice·s et auditeur·rice·s sur le terrain ainsi qu’aux fournisseur·se·s.
  • Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux·elles employé·e·s.

Qualifications

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

  • D'excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Un diplôme universitaire ou formation supérieure
  • Une expérience réussie de 2 ans ou plus au sein d'un service client ou administratif dans un contexte multilingue 
  • Un fort niveau de motivation, de polyvalence, et d'excellentes compétences organisationnelles.

Cela serait un plus si vous :

  • Avez déjà une expérience dans la communication avec des marques dans le domaine du luxe
  • Êtes prêt·e à travailler des horaires flexibles en fonction des besoins de l'activite. 

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Training And Development
  • Problem Solving
  • Verbal Communication Skills
  • Detail Oriented
  • Customer Service
  • Physical Flexibility

Executive Assistant Related jobs