Chargé de Ressources Humaines

Nous recherchons un chargé RH, en charge d'assurer le suivi administratif du personnel et la gestion opérationnelle des écoles de son périmètre, d'assurer la remontée des informations pour la paie, de préparer et tenir à jour les KPI’s et les organigrammes pour piloter l’activité RH.

Vos missions principales sont :

Accompagner les opérationnels
- Assiste les RRH dans la gestion des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie et la mise en œuvre des dossiers RH ;
- Crée une relation de confiance avec les écoles et les opérationnels afin de faciliter les échanges sur tous sujets RH ;
- Veille à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH ;

 Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Rédige les contrats de travail, temporaires et définitifs pour les personnels administratifs, les enseignants et les alternants ;
- Rédige les avenants au contrat de travail ;
- Maitrise le process de signature des contrats et avenants via adobesign, vérification et relance.

Accueillir les nouveaux collaborateurs
- Constitue le 2ème relai d’information (après le recrutement) du candidat lors de son intégration dans les écoles : mail de présentation, demande pour dossier d'embauche ;
- Récupère et vérifie les documents d'embauche ;
- Gère les dossiers des travailleurs étrangers ;
- Met à jour le tableau OBG (colonnes « contrat » et 1ers niveaux) et inscrit le nouveau collaborateur aux séances d’OBG du groupe ;
- Contrôle avec la paie que le collaborateur se rend bien aux visites médicales.
 
Suivi de l’embauche et gestion des dossiers individuels :
- Vérifie les informations indispensables communiquées par les écoles pour établir les contrats et organiser la paie ;
- Fais la demande d’identifiant Cocktail pour les nouveaux enseignants ;
- Crée le dossier salarié dans WD et dans les autres outils SIRH ;
- Saisis dans WD pour la réembauche d’anciens CDD ;
- Transmet le tableau récap à la paie avant l’échéance chaque mois ;
- Valide avec le manager les accès outils et commande de matériel (WD) ;
- Crée le dossier RH dans la Dropbox ;
- Organise / vérifie le dépôt des documents du salarié dans la Dropbox ;
- Gère les périodes d’essai en lien avec le RRH et le manager, contrôle les échéances et mobilise les parties prenantes, met à jour les tableaux de suivi et classe les documents signés dans le dossier du personnel.

Assister le RRH dans la gestion des IRP ou des contentieux :
- Prépare les réunions relatives aux instances représentatives du personnel en accompagnement du DRH Adjoint et du RRH ;
- Prépare les dossiers contentieux en soutien des RRH si besoin ;
- Classe les documents dans la Dropbox

Etablir et suivre les organigrammes RH et les KPI’s
- Maintient les organigrammes écoles et les informations dans le SIRH sous contrôle du RRH
- Assure le suivi des routines RH (suivi de la campagne des entretiens annuels, cycles RH) ;
- Gère les indicateurs & KPI’s et participe à l’élaboration du reporting des tableaux de bord sociaux permettant le suivi de l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail,
- Analyse avec le RRH les données recueillies pour les faire remonter au niveau du siège ou du comité de direction et établir le bilan social de l’entreprise.

Supporter les collaborateurs tout au long de leur vie dans les écoles
- Se partage avec les GP la gestion des attestations employeur à la demande des collaborateurs ;
- Transmet diverses informations utiles vers le manager et/ou salarié ;
- Travail avec le responsable sécurité pour la MAJ du DUER sur les sujets RPS dans les écoles ;
- Suivi travailleurs handicapés en lien avec la mission Handicap et tient à jour la liste des référents Handicap ;
- Fais les remontées d’alerte RPS et est force de proposition pour une politique psycho sociale adaptée ;
- Participer à des projets RH transverses groupe (HSM) ;
- Évalue la satisfaction des opérationnels au regard des prestations RH fournies et aux résultats attendus.

Gérer les sorties de collaborateurs en concertation avec les parties prenantes
- Accuse réception des courriers de démission, prépare la réponse en concertation avec le manager et le RRH, gère le classement ;
- Prépare les documents contractuels de RC (courrier, transaction) ;
- Envoi RAR des courriers ICL et suivi des retours pour classement.
- Reclassement du salarié sorti dans DP et actions WD.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Titulaire d’un Bac + 5, en gestion des Ressources Humaines ou droit du travail ou diplômé d'une école de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en RH), vous avez minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences :
- Connaissance de Word et du publipostage exigée ;
- Très bonne maitrise des TCD sur Excel ;
- Très bonne maitrise de power point et présentations associées ;
- Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : paie, droit social, gestion des carrières, … ;
- Pratique et connaissance du droit social appréciées.

Qualités :
- Capacité à travailler en organisation matricielle et multi sites
- Souplesse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Goût pour le terrain et pragmatisme

Salaire : 38 k€, selon profil

Adresse : 81 avenue de la République

Horaires- : 39h par semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce...