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Assistant administratif H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
17 - 17K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience as a training or administrative assistant, Proficient in Word, Excel, PowerPoint, Knowledge of the retail sector is a plus.

Key responsabilities:

  • Manage training invoice processing
  • Administer training management systems
  • Update administrative procedures for teams
  • Handle budget commitments and various admin tasks
Groupement des Mousquetaires logo
Groupement des Mousquetaires Retail (Super / Hypermarket) Large https://www.mousquetaires.com/
10001 Employees
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Chez Intermarché & Netto (ITM AI) les enseignes alimentaires du Groupement, notre goût d'entreprendre, notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent d'avoir un impact sur toute la chaîne de production pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs. Chaque jour, nos équipes réunissent leurs compétences autour de la table pour faire vivre notre mission : "Ensemble, agissons pour placer le mieux manger à la portée de tous". Envie de vous engager concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ? Parlons-en très vite !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, au sein de de notre site de Bressols (82), un Assistant administratifAssistant de formation (H/F).

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Rattaché à la Responsable administrative du pôle gestion, vous aurez pour responsabilité de gérer la facturation des actions de formation des salariés des enseignes Intermarché et Netto :

  • Contrôler et gérer la facturation des actions de formation financées par l’OPCO.
  • Assurer la gestion administrative des parcours de formation qualifiants, de l’inscription à la facturation, selon les dispositifs de financement mobilisés.
  • Mettre à jour les procédures administratives applicables par nos équipes en Région.
  • Administrer le référentiel de l’outil de gestion de la formation (Training Orchestra).
  • Saisir des engagements budgétaires.
  • Assurer diverses missions administratives.

Poste CDI temps complet, basé à Bressols (82).

ITMHIRING

Qualifications

Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ?

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant de formation, assistant de gestion ou assistant administratif.
  • Vous êtes rigoureux et maitrisez les outils bureautiques (Word/Excel/Power Point).
  • Autonomie, réactivité, bonne communication et rigueur sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Vous avez la capacité à interagir avec d’autres services ou entités.
  • La connaissance de la grande distribution serait un réel plus.

Informations complémentaires
  • Rémunération : fixe + 13ème mois
  • Prime d'intéressement & participation. 
  • Tickets restaurant d'une valeur de 9€ par jour travaillé. 
  • 2 jours de télétravail / semaine, selon nos conditions internes.
  • Statut du poste : Agent de maîtrise 

Envie de rejoindre les enseignes Intermarché & Netto ? Engagez-vous concrètement dans l’action avec nous pour relever nos défis d'aujourd’hui et de demain ! Parlons-en très vite !

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Retail (Super / Hypermarket)
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Communication

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