Assistant de Direction et Services Généraux H/F/N

• Continental, un Groupe industriel implanté en France depuis 125 ans. Fondé à Hanovre en 1871, le Groupe Continental emploie actuellement 243.000 personnes dans 60 pays à travers le monde, avec la vocation de rendre la mobilité individuelle plus durable, mais aussi plus intelligente et connectée.
• Aujourd’hui, 100 % des véhicules fabriqués en Europe sont équipés d’au moins un produit Continental. En France, le Groupe compte désormais 15 sites, dont 8 usines. Il emploie près de 8 500 personnes et totalise 230 points de vente.
• La division pneumatiques (Tires) développe et fabrique des produits haut de gamme et innovants pour tout type de véhicule (voitures de tourisme, poids lourds, motos, scooters, véhicules industriels).

L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne. 

Principales missions 

Assistant de la Directrice Générale (15%)

• Agenda, organisation des réunions diverses
• Rédaction des comptes rendus et organisation des codirs, gestion de la Teams, des towns hall ect.
• Validation des notes de frais du Codir en backup de la Directrice Générale
• Accompagnement et support sur les voyages clients (Conti Expérience par exemple)
• Réservation des déplacements, voyages

Travel Manager (10%)

•  Key User Cytric / Amex
•  Gestion et surveillance de la bonne l’application de la Travel Policy
•  Relation avec le Travel Manager de Toulouse et du Groupe
•  Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux Hévéa et TCS (25%)

• Gestion des contrôles obligatoires (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réparations et des travaux d’entretien (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réaménagements et de la relation avec le propriétaire (TCS inclus)
• Astreinte alarme
• Communication interne
• Supervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur, …)
• Participation au CSSCT

Gestion de projet (40%)

• Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemple : projet CRM)
• Participation à l’organisation du Plan de fin d’année
• Gestion des Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

Divers 10%

• Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions,

• Bac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale
• 3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communication
• Projet Management
• Maîtrise de l'anglais obligatoire et si possible allemand

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