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Outbound Recruiting Lead – Care Team (m/w/d) für Tierarztpraxis-Startup!

extra holidays - fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Creative and strategic thinker, Experience in recruiting/HR is a plus, Veterinary background is advantageous, Proficient with digital tools like Notion, Slack, Miro, Strong communication skills.

Key responsabilities:

  • Lead outbound recruitment for veterinary roles
  • Develop strategies to attract qualified candidates
  • Coordinate team efforts and collaborate with inbound recruiting
  • Track and report KPIs to management
  • Represent company at recruiting events
filu logo
filu Veterinary Startup https://www.filu.vet/
11 - 50 Employees
About filu
Filu builds technology-enabled veterinary practices for the new generation of pet owners and vets. Our mission is a better experience of personalised and convenient holistic care. Co-founded by a veterinarian, we think doctor-forward and address the structural problems of veterinary medicine. By leveraging technology, we create new ways of working for veterinarians, resulting in less administrative work and more flexible working models.
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Job description

Intro
Bist du kreativ, strategisch denkend und hast Freude daran, neue Talente für die Tiermedizin von morgen zu gewinnen? Bei filu bekommst du die Chance, unsere Vision aktiv mitzugestalten.
Als Outbound Recruiting Lead für unser Praxis- bzw. Care Team (m/w/d) übernimmst du die Leitung unseres Outbound Recruiting Bereichs und entwickelst gemeinsam mit deinem Team innovative Ansätze, um talentierte und motivierte Teammitglieder für unser wachsendes Praxisnetzwerk zu gewinnen.

Wir führen aktuell drei Tierarztpraxen in München und Düsseldorf und expandieren ab Herbst 2024 nach Köln, Hamburg und Frankfurt. In deiner Rolle wirst du maßgeblich beeinflussen, wie filu als Employer Brand nach außen auftritt und welche Zielgruppen wir ansprechen. Du entscheidest mit, wie wir zukünftige Praxisteams aufbauen, begeistern und nachhaltig zufrieden halten. 

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute!
Dein CV genügt uns für den ersten Eindruck.
Dein persönlicher Verantwortungsbereich
Deine zentrale Aufgabe: Du sorgst dafür, dass filu qualifizierte Tierärzte, TFAs, Praxismanager und Service-Mitarbeiter (m/w/d) anspricht, um die besten Talente für unsere Praxen zu gewinnen. Dadurch stellen wir sicher, dass unser Team aus hochkompetenten und engagierten Personen besteht, die unsere hohen Standards in der tiermedizinischen Versorgung unterstützen und verbessern sowie für die Werte eines filuneers stehen.

Du brennst dafür eine Veränderung für Tiermediziner zu schaffen und ein besseres Arbeitsumfeld mitzuentwickeln. Du steuerst dein Team und arbeitest in engem Austausch mit dem Inbound Team, um neue Praxen mit dem besten Talenten zu besetzen. Entwickle ein tiefgehendes Verständnis für die Bedürfnisse von Tiermedizinern und unsere Mitarbeitenden, um damit den Auftritt von filu zu definieren. Du triffst die Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich, trackst KPIs und reportest regelmäßig an CVO Lena.

Dazu gehört:
  • Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team und Vet Excellence, um den Personalbedarf zu verstehen und Anforderungen zu definieren
  • Identifizierung von verschiedenen Quellen und Plattformen, wie Vetstage, LinkedIn, Facebook, Fachforen, Social Media, Karrierenetzwerken und Datenbanken, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren und mittels deines Teams anzusprechen
  • Definition der Strategie, für den Auftritt von filu und daran angeleht das active sourcing von Talenten in der Tiermedizin
  • Koordination deines Teams zu:
    • Pflege von Beziehungen zu Kandidaten durch regelmäßige Kommunikation und Information über Karrieremöglichkeiten
    • Durchführung von ersten (Telefon-/Video-)gesprächen oder Video-Interviews, um die Eignung der Kandidaten zu bewerten
    • Bewertung der Kandidaten basierend auf ihren Fähigkeiten, Werte, Erfahrungen und ihrer Übereinstimmung mit den Stellenanforderungen
  • Identifizierung geeigneter KPIs und deren Reporting an das C-Level
  • Analyse des Arbeitsmarktes für Tierärzte, TFAs und Service-Personal und filu´s Positionierung.
  • Teil des Employer Branding Teams
  • Planung von und Teilnahme an Karrieremessen und anderen Rekrutierungsveranstaltungen, um das Unternehmen zu repräsentieren
  • Identifikation von Möglichkeiten filu nach Außen darzustellen und Networking im tiermedizinischen Markt zu betreiben - sei an der Seite von CVO Lena, indem du mit ihr Workshops, Vorträge etc organisierst, inhaltlich steuerst und gibst
Wenn wir dich backen könnten, bringst du bestenfalls Folgendes mit:
Grundsätzlich:
Kreativität, strategisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Teamführung und Kommunikation sollten deine Leidenschaft sein.

Hintergrund:
  • Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-On Mentalität (zB. Umfeld eines Startups)
  • Erfahrung im Bereich Recruiting/HR ist von Vorteil
  • Großes Plus: Tiermedizinischer Hintergrund oder Erfahrung im tiermedizinischen Bereich
  • Versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, Excel
Skills:
  • Kreativität und Freude an Kommunikation mit Tiermedizinern
  • Positives Auftreten und Überzeugungsvermögen
  • Lust Strategien zu entwickeln und sich in neue Bereich einzuarbeiten
  • Fähigkeit Probleme zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln
  • Starke Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/mündlich)
  • Fähigkeit, effektiv in multidisziplinären Teams zu arbeiten und ein enges Team zu leiten
  • Empathie und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Wünsche von Tiermedizinern
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Warum filu?
SEI TEIL UNSERER HERDE
  • Ein werteorientiertes Gründerteam auf Augenhöhe, das gemeinsam mit Dir die Tiermedizin neu definieren möchte erwartet dich
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir lernen durch unsere besondere Feedback- und Fehlerkultur
  • Ein kollegiales Team von filuneers, die unsere Werte leben und Dir den Rücken stärken
NIMM EINFLUSS
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit schnellen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg von filu
  • Nutze die Chance, unsere Prozesse tagtäglich weiter zu optimieren und sei Teil davon, die Tiermedizin in das 21. Jahrhundert zu bringen!
NUTZE FLEXIBILITÄT
  • Flexible Arbeitsmodelle (Home Office-Möglichkeiten)
  • Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) 
  • Die Position kann remote innerhalb Deutschlands besetzt werden 
GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
  • 28 + 2 Tage Urlaub für soziale Projekte 
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, 50€-Kreditkarte/monatlicher Fitness- oder Mobilitätszuschuss, JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
  • Unterstützung für mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy & OpenUp App 
Filu bietet allen, die für uns arbeiten, und allen, die sich um eine Stelle in unserem Team bewerben, Chancengleichheit, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Rasse, religiösem Bekenntnis, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischer Information, Familienstand, sexueller Orientierung, Vergangenheit oder anderen Gesichtspunkten, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Du es bis hierher geschafft hast, bist Du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!
Bewerbungsprozess
  1. Erstes Kennenlernen per Video Call mit unserer HR Managerin | 30 Min.
  2. Live Case Interview | 90 Min. Video Call | Co-Founder Team (CVO & COO) 
  3. Praxisführung & Team Kennenlernen vor Ort | 60 Min. | Co-Founder + Team filu
    Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Wenn sich eine Reise während des Bewerbungsprozesses für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
Art der Stelle
  • Voraussichtlicher Starttermin: November 2024
  • Ein Start zum Onboarding an anderen Standorten ist vor November 2024 ebenfalls möglich
  • Unbefristete Vollzeitstelle
Apply for this job
Über uns
filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen zu schaffen.

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Industry :
Veterinary
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Veterinary MedicineSituation AnalysisTechnology SolutionsHR ConsultingInterdisciplinary Collaboration

Other Skills

  • Self-Motivation
  • Creativity
  • Team Leadership
  • Communication
  • Proactivity
  • Strategic Thinking
  • Physical Flexibility
  • Empathy
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