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Consultant Administration catalogues H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Attention to detail and organization, Ability to manage priorities, Good knowledge of Excel tools, Experience with ARIBA or S/4HANA, Understanding of purchasing processes.

Key responsabilities:

  • Receive catalog/contract modeling requests
  • Perform necessary controls
  • Integrate contracts and catalogs into client tools
  • Conduct quarterly reviews of contract deadlines
  • Archive contracts and store information
EPSA logo
EPSA Large https://www.epsa.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

EPSA Market Place est engagée à participer à la nécessaire transformation de notre société pour trouver un équilibre durable. Notre ambition est de co-construire une entreprise, qui prend plaisir à servir clients et employés, et à contribuer à un monde plus tolérant. Actif dans 26 pays, et travaillant en 16 langues, grâce à 14 centres opérationnels en Europe, Asie et Amérique, nous comptons plus de 320 salariés dont plus de 20 au sein de BuyzeWay, entreprise adaptée, qui illustre notre posture handi-accueillante.

 

Prestataire de services en achats, certifié ISO 9001 et EN 9120, nous contribuons à la performance de plus de 1000 clients B2B par des solutions simples :

- Portage d’achats non-récurrents et divers (MarketPlace et Spot Buy)

- Solutions techniques et spécifiques (Op.Tech)

- Ressources opérationnelles (Implants)

 

Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations, et choisissons une politique d’embauche visant équité, mixité et diversité.

 

Chez EPSA GROUP, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. 

 

EPSA GROUP s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, s'appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

Description du poste

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administration catalogues H/F.

Vos missions principales seront : 

  • Réceptionner les demandes de modélisation de contrat/catalogue
  • Effectuer els contrôles nécessaires
  • Intégrer le contrat et le catalogue dans les outils clients.
  • Régulièrement (tous les trimestres à minima) effectuer une revue des échéances de contrats puis la communiquer auprès des gestionnaires des contrats
  • Etre en capacité de répondre aux questions des fournisseurs
  • Archiver les contrats, stockage des informations et documents dans une solution client. Ex : ARIBA

Qualifications

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

  • Rigueur et organisation
  • Gestion des priorités
  • Bonne connaissance des outils client Excel (macro)
  • Les outils informatiques sont une passion et vous avez déjà travaillé sur ARIBA ou S/4HANA
  • Connaissance de la fonctionnalité de chargement des contrats/catalogue dans l’outil client.
  • Bonne connaissance des processus Achat et Appro

Informations complémentaires

Le poste est basé chez l'un de nos clients basé à la Défense.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement. 

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Technical Acumen
  • Microsoft Excel

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