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Teamleitung Gehaltsabrechnung & Personalcontrolling (m/w/d) - Remote

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Several years of experience in team leadership and payroll., Solid knowledge of payroll, HR controlling, tax and social security law., Proficiency with DATEV, Personio (or similar systems) and Excel., Experience managing complex organizational structures., Proactive and solution-oriented attitude..

Key responsabilities:

  • Lead and develop the payroll and HR controlling team.
  • Ensure timely and accurate payroll for all associated entities.
  • Create and maintain comprehensive personnel reporting.
  • Optimize payroll processes continuously to meet stakeholder needs.
  • Oversee onboarding of new practices and ensure error-free payroll.

Job description

Deine Aufgaben
Du suchst nach einer verantwortungsvollen Position, in der Du ein Team leiten und gleichzeitig maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Personalabteilung beitragen kannst? 
Als Teamleitung Gehaltsabrechnung und Personalcontrolling (m/w/d) bei Tierarzt Plus Partner berichtest Du direkt an die Personalleitung und übernimmst eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Netzwerk. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden stets pünktlich und korrekt abgerechnet werden, und leistet so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Praxen.
  • Du leitest und entwickelst das Team für Gehaltsabrechnung und Personalcontrolling.
  • Du entwickelst und pflegst ein umfassendes Personalreporting und kommentierst monatlich relevante KPIs.
  • Du schaffst skalierbare Strukturen, um einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
  • Du stellst die korrekte, rechtzeitige und vollständige Gehaltsabrechnung für alle Tierarzt Plus Gesellschaften sicher.
  • Du organisierst das Onboarding neuer Praxen und stellst sicher, dass die ersten Gehaltsabrechnungen fehlerfrei verlaufen.
  • Du übernimmst die Prozessverantwortung für die Kernprozesse im Entgeltbereich und optimierst diesen kontinuierlich.
Dein Profil
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Führung und dem Aufbau von Teams im Bereich Gehaltsabrechnung.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Personalcontrolling sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen DATEV, Personio (oder vergleichbaren Systemen) und Excel.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit den Anforderungen komplexer, heterogener und skalierender Unternehmensstrukturen.
  • Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und reagierst schnell auf Herausforderungen.
  • Du bist in der Lage, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und an die Bedürfnisse der Stakeholder anzupassen.
Gute Gründe für uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
  • Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
  • Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
  • Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
  • Maßnahmen zum beruflichen Gesundheitsmanagement
  • Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität
Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.


Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.


Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen. 


In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert. 


Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision:  “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Team Leadership
  • Microsoft Excel
  • Analytical Thinking
  • Verbal Communication Skills

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