HRIS Manager (Personio) (w/d/m)

Als HRIS Manager (Personio) bist du nicht nur Teil unseres daten- und analysegetriebenen People & Culture Teams der TIMETOACT GROUP, sondern auch Product Owner der groupweit eingeführten People Management & Recruitment Plattform Personio. In unserer zunehmend vernetzten Unternehmensarchitektur spielt die People Plattform eine zentrale Rolle und unterstützt zahlreiche relevante Prozesse der Unternehmensgruppe.

• Als Product Owner trägst du die Verantwortung für unser internes HRMS-Tool Personio, mit dem alle Personaldaten unserer weit über 1.000 Mitarbeitenden an 22 Standorten in neun Ländern gemanagt werden
• Deine Heimat ist das People & Culture Team auf GROUP-Ebene und von dort aus unterstützt du mit deinem HR- und Tech-Know-how die People Teams in allen internationalen Gesellschaften dabei, Personio korrekt anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Stakeholder aus Technik/IT und arbeitest eng mit der internen IT und anderen Product Managern zusammen
• Du prüfst bestehende Konfigurationen auf ihre zukünftige Eignung, entwickelst das Set Up entlang der Software-Neuerungen weiter, denkst dabei im Sinne der Unternehmensentwicklung voraus und berätst zu bestmöglichen Lösungen
• Du prüfst regelmäßig zusammen mit unserem People Analytics Manager die Datenqualität, gibst Best Practises an die Gesellschaften weiter, informierst über Updates und Aktualisierungen
• Du betreust eingehende Tickets, behältst sie gemeinsam mit dem Team im Auge und bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um das System
• Du führst für verschiedene Nutzerrollen Anwendertrainings durch und migrierst neue Unternehmen in das vorhandene Set Up

• Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung im Umgang mit verschiedenen HR IT-Systemen, vorzugsweise mit Personio und/oder bist sogar zertifizierte Personio-Implementierungsmanager:in
• Du kennst dich aus mit der Integration von HR-Systemen und Identity Management Systemen (z.B. Single Sign-On, Benutzerrollen- und Zugriffsmanagement) und bist mit grundlegenden Prozessen im Bereich Identity & Access Governance (z.B. Verwaltung von Benutzerrechten, Rollenverteilungen) vertraut
• Du bringst technische Basiskenntnisse von APIs und Systemarchitekturen mit, um die Integration zwischen HRIS und IMS verstehen und betreuen zu können
• Du kannst Anforderungen verschiedener Stakeholder (HR, IT, Compliance) übersetzen und Lösungen zur Systemintegration entwickeln
• Du interessierst dich für People Analytics und die Zusammenhänge der Datenbasis verschiedener IT-Systeme
• Du gibst gerne Trainings und beantwortest Useranfragen, weil du dich mit Personio hervorragend auskennst
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
• Des Weiteren zeichnest du dich durch Flexibilität und eine strukturiere Arbeitsweise aus und bist gegenüber neuen Themen aufgeschlossen

Mit was wir dir einen echten Mehrwert bieten:

• Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

 Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
• Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
• Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
• Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

 *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren.
 
Die TIMETOACT GROUP umfasst zwölf Unternehmen mit über 1200 Mitarbeitenden an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie weiteren Standorten in Lettland und Singapur. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP – ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, edcom, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, Target Software Solutions, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE – erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.