Assistant Administratif Urbanisme H/F

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance.

Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble.

Et les résultats sont là : aujourd’hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500. Notre ambition ne s’arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres.

Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d’hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d’entreprise, un voyage... C’est une sacrée responsabilité finalement. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ?

Nous recherchons un(e) Assistant administratif urbanisme - Veille H/F, en CDI, principalement basé(e) à Sophia Antipolis à Valbonne, pour notre filiale Septeo Proptech.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Au sein d’une équipe composée d'une dizaine de personnes, votre rôle sera de participer à l'élaboration de document d'urbanisme à l'attention des notaires, dans le cadre de transactions immobilières.

Après une période d’intégration et de formation, vos missions principales seront :  

• Instruire les Notes de Renseignement d’Urbanisme (NRU), 

• Assurer la délivrance du droit de préemption

• Effectuer une veille sur les données urbanistiques pour anticiper les évolutions des documents d'urbanisme.

Pour cela, vous devrez :

• Rechercher ou mettre à jour les informations nécessaires à la production des NRU auprès des collectivités compétentes ou dans nos bases de données,

• Alimenter notre base de données interne avec des informations fiables et à jour,

• Détecter et analyser les cas particuliers et complexes pour apporter des solutions adaptées,

• Respecter les délais de livraison tout en maintenant un niveau de qualité élevé,

• Assurer un suivi client afin de garantir leur satisfaction.

• Vous serez amené également à accomplir des missions complémentaires utiles pour le bon fonctionnement du service.

Et si c'était vous ?

• Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 dans l'administratif, l'immobilier ou l'urbanisme spécifiquement.
• Vous estimez posséder les qualités suivantes :
  • ORGANISE/E – Vous êtes capable d’avancer sur plusieurs dossiers en même temps et respecter les délais 
  • RIGOUREUX/SE – Vous êtes responsable de la fiabilité des données
• Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez le pack office 
• Vous êtes un(e) bonne communicant(e), êtes à l'aise au téléphone et avez de bonnes capacités rédactionnelles. 

Rejoindre Septeo, c'est aussi :

• Grandir et s'épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s'auto-former via notre plateforme Udemy
• Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d'événements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s'engage en faveur de l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion

Un process de recrutement en 2 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien sur site sera l'occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l'ensemble de vos compétences.