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Chief of Staff to CEO (m/w/d)

EXTRA HOLIDAYS

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

58 - 58K yearly

Experience:

Senior (5-10 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Relevant experience in strategy consulting, Completed degree, PhD advantageous, Familiarity with E-Commerce success factors, Customer-first and growth mindset, Excellent German; native-level English.

Key responsabilities:

Support the CEO with strategic tasks
Plan and realize projects collaboratively
Optimize internal processes for efficiency
Assist in internal communication and presentations
Work closely with management and stakeholders

IU International University of Applied Sciences Education XLarge https://www.iu.de/

1001 - 5000 Employees

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Job description

Your missions

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Gestalte die Zukunft der Bildung mit uns – als Chief of Staff to CEO (m/w/d) der IU Internationale Hochschule. Unterstütze unser Team ab sofort/nach Absprache in Vollzeit, remote oder an einem Standort Deiner Wahl, und trage entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

Als rechte Hand des CEO bist Du eng in eine Vielzahl von strategischen und operativen Aufgaben der IU eingebunden.
Du planst, steuerst und realisierst eigenständig spannende Projekte, immer in enger Zusammenarbeit mit unserem C-Level und Senior Management.
Du optimierst kontinuierlich unsere internen Prozesse und trägst so zur Steigerung von Effizienz und Profitabilität bei.
Mit ebenso viel Tatendrang unterstützt Du uns auch bei kleineren Aufgaben wie der Vorbereitung interner Kommunikation, der Erstellung von Präsentationen und der Schnittstellenkoordination.
Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit dem Management und den relevanten Stakeholdern zusammen. Wir fördern Deine persönliche Entwicklung und legen gemeinsam mit Dir Deinen persönlichen Entwicklungsplan fest.

Dein Profil

Du verfügst über einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise im Beratungsumfeld einer renommierten Strategieberatung (z.B. als Associate oder Fellow).
Ein sehr gut abgeschlossenes Studium (Promotion von Vorteil).
Die zentralen Erfolgsfaktoren für E-Commerce und digitale Unternehmen sind Dir bestens vertraut.
Dein Customer-First- und Growth-Mindset treibt Dich täglich an, Neues zu lernen und Altes zu hinterfragen. Du strebst nach Höchstleistungen für Dich und Dein Umfeld und wirst schnell zum kompetenten Ansprechpartner im Unternehmen.
Bürokratie liegt Dir genauso wenig wie uns. Schnelligkeit und effiziente Prozesse in einem agilen Umfeld sind Dir ebenso wichtig
Du bringst einen ausgeprägten Business-Sense mit und Deine überdurchschnittlichen analytischen Fähigkeiten helfen Dir, unsere Unternehmenszusammenhänge schnell zu durchdringen und die effektivsten Optimierungshebel zu setzen.
Du bist sehr kommunikativ und hast Freude daran, mit vielen Menschen gemeinsam Großes zu erreichen.
Exzellente Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch auf muttersprachlichem Niveau.
Begeisterung für das Thema KI und seine vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Arbeite da, wo Du willst … : Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tim via tim.wiedemann@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!