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Gestionnaire de Paie & RH F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
192 - 192K yearly
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac +2 in relevant field, 5 years experience in payroll, Strong knowledge of labor law, Proficient in management software.

Key responsabilities:

  • Process payroll for 450 employees
  • Manage employment contract administration
  • Assist and advise managers on regulations
  • Oversee updates to employee files
  • Follow up on sickness benefits and insurance
GIE Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph/Vinci logo
GIE Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph/Vinci
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

  • Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
  • Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
  • La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

  • 960 lits et places
  • 29 salles de bloc opératoire
  • 1 robot chirurgical
  • 8 salles d’endoscopie
  • 2 salles hybrides
  • 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
  • 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
  • 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
  • 1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence : 

Description du poste

Localisation du poste

Site Hôpital Marie-Lannelongue - 133 av. de la Résistance - 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Vos missions

Vous serez Rattaché(e) au Responsable paie et SIRH de l’hôpital, dans une équipe composée de 8 personnes. Votre périmètre est composé de 450 salariés en CDI, CDD, formateurs occasionnels.

Réalisation de la paie :

  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie,
  • Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables venant de notre outil de gestion du temps de travail (Octime),
  • Contrôler la paie,
  • Réaliser les soldes de tout compte,
  • Conseiller et assister les cadres de proximité en veillant au respect des règles légales et conventionnelles,
  • Travailler en étroite collaboration avec le référent RH du portefeuille et avec les cadres de proximité

Gestion administrative :

  • Gérer les aspects administratifs des contrats de travail et mettre à jour les dossiers individuels (réalisation des avenants temps de travail, suivi des suspensions de contrats...),
  • Accueillir les salariés,
  • Assurer le suivi des IJSS/subrogation
  • Suivre les Indemnités de prévoyance et les Adhésions à la mutuelle.

Qualifications

Votre profil

  • Vous êtes de formation Bac +2 (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...)
  • Vous avez au minimum, 5 années d'expérience dans l'exercice d'une fonction liée à la paie et à l'administration du personnel.
  • Vous avez de bonnes bases en Droit Social liées à la paie et maîtrisez des outils informatiques de gestion.
  • Vous avez déjà démontré des qualités de rigueur et d'organisation, on peut compter sur votre sens de l'écoute et votre confidentialité

Informations complémentaires

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Soft Skills

  • Organizational Skills
  • verbal-communication-skills
  • Detail-Oriented
  • client-confidentiality
  • Time Management

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