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HR Payroll Specialist

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial vocational training, Several years of experience in payroll, Knowledge of labor and social security law preferred, Good command of MS Office applications, Good English skills are desirable.

Key responsabilities:

  • Collaborate closely with HR business partners
  • Prepare payroll for employees nationwide
  • Maintain and manage time management systems
  • Conduct communication with external institutions
  • Support during nationwide audits and administrative tasks
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Job description

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Your missions

Stellenbezeichnung: HR Specialist Payroll (m/w/d)


VN: 1062


Standort: idealerweise 3 Tage vor Ort an einem unserer deutschen Standorte (Hamburg, Braunschweig, Heidelberg, Garching bei München, Wetzlar, Neu-Isenburg, Meersburg, Waldburg)


Ihre Aufgaben:


  • Enge Zusammenarbeit mit den deutschlandweiten HR Business Partnern im neu zu implementierenden HR Shared Service Center
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung für MitarbeiterInnen deutschlandweit:


  • Zusammenstellen der abrechnungsrelevanten Informationen
  • Termingerechte Weiterleitung der Informationen an das externe Dienstleistungsunternehmen (Infoniqa)
  • Bearbeiten von Fehlerprotokollen


  • Betreuung, Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaftssysteme:


  • Verwaltung der Arbeitszeit-Modelle
  • Korrekturmeldungen
  • Aufbereitung von diversen Auswertungen und zeitwirtschaftlichen Reports


  • Durchführung der Meldepflichten sowie Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und sonstigen externen Institutionen/Anbietern (Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Bundesanstalt für Arbeit, Gewerbeamt, Berufsgenossenschaft, etc.)
  • Unterstützung bei deutschlandweiten Prüfungen (Lohnsteuer-Außenprüfung, Sozialversicherung, usw.)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Personalmaßnahmen administrativ unterstützen


Ihr Profil:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalbuchhaltung, Zeitwirtschaft
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert


Unsere Benefits:


  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und internationalen Konzern
  • Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Eine offene & wertschätzende Unternehmenskultur sowie eine Arbeitsweise, die durch flache Hierarchien geprägt ist
  • Flexibilität (z.B. mobiles Arbeiten, gleitende Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub)
  • Motivierte und engagierte Teamarbeit
  • Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
  • Mitarbeiter-Benefits (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge)

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • verbal-communication-skills
  • microsoft-office
  • Teamwork
  • Analytical Thinking
  • Organizational Skills

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