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Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
None
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed training as office management specialist or equivalent, Experience with scanners and document digitization, Proficient in document management systems like SAP and Enaio, Structured and diligent work style, Very good German and good English skills.

Key responsabilities:

  • Sort and prepare files for scanning
  • Name scanned files according to conventions
  • Store digital documents in SAP system
  • Manage digital archives and imports
  • Ensure proper file organization and storage
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top itservices AG Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://www.top-itservices.com/
501 - 1000 Employees
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Job description

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Your missions

Über uns

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Sortierung und Vorbereitung der Akten für den Scanvorgang und die Nutzung von Scannern zur Digitalisierung von Papierakten
  • Benennung der gescannten Dateien nach festgelegten Namenskonventionen
  • Ablage von digitalen Dokumenten im SAP-System und die Verwaltung der digitalen Archive
  • Import und Speicherung digitaler Dateien im Dokumentenmanagementsystem Enaio

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit Scannern und bei der Digitalisierung von Dokumenten
  • Routinierter Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
  • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11798 an Herrn Markus Uhde. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Required profile

Experience

Level of experience: None
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills

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