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行政助理 - 四级 - 质量

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Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

High school diploma or equivalent experience, Experience in administrative support roles.

Key responsabilities:

  • Support senior management with administrative tasks
  • Manage schedules, arrange travel, handle communication and maintain records securely
  • Promote smooth communication among senior management, colleagues, and external parties
  • Supervise and approve standard expenses to ensure office activities stay within budget
  • Assist inexperienced colleagues and complete additional activities for senior management as needed
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10001 Employees
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Job description

GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)

工作总结:

作为高级管理层的外延,确保积极的客户体验,同时成为高级管理层的代表。提供行政支持并履行多项职责,包括日程安排、撰写信函、发送电子邮件、监督访客、转接电话以及回答问题和请求。

主要责任:

预期高级管理层的需求及管理其日程表。

安排和协调旅行安排,包括费用报告和签证/护照要求。

收集、编辑、核实和分析管理层在备忘录、信函、报告、演讲、演示稿和新闻稿等文件中使用的信息。

促进高级管理层和同事之间以及高级管理层和外部团体(如媒体、客户、供应商和公众)之间的顺利沟通。

维护管理层的记录和文件的安全性和机密性。

监督、审核和批准标准支出,以确保在既定预算内进行办公室活动。

按要求定期报告所需信息(例如每月)。

运用独立判断和自由裁量权来执行各项任务;例如编制文件和演示材料;筛选和回复收到的信件、查询和电话;起草信函和官方信息发布;安排和出席会议;记录和分发会议记录。

作为经验不足的同事的正式资源。

根据请求和/或按照要求为高级管理层完成其他活动。

Responsibilities 技能

看重差异性 - 认识到不同视角和文化给组织带来的价值。

以行动为导向 - 以紧迫感、充沛的精力和热情积极抓住新机遇和应对新挑战。

有效沟通 - 发展和实现多模式沟通,清晰了解不同受众的特定需求。

以顾客为中心 - 建立稳固的顾客关系,提供以顾客为中心的解决方案。

确保承担责任 - 确保自己和他人为实现承诺负责。

计划和协调 - 制定工作计划并安排工作优先顺序,以达成与组织目标一致的承诺。

数据分析 - 发现、解释和交流定性和定量数据;根据业务或功能框架的知识确定结论;同时应用统计、数据有效性、数据可视化和问题解决方法,有效提取有意义的模式和业务洞察;展示能支持数据驱动业务决策的结论和结果。

数据通信和可视化 - 通过直观地展示数据(包括报告和仪表板),构想业务问题、根本原因、解决方案选项和机会的故事。

教育,资格,认证

高中毕业证书或中等教育毕业证书或同等经验,只要这些经验符合适用法规。

该职位可能需要获得有关遵守出口管制或制裁法规的许可证。

经历:

通过专业培训和相关经历获得丰富的工作经验和深入的知识。

Job Quality

Organization Cummins Inc.

Role Category Remote

Job Type Office

ReqID 2403244

Relocation Package No

Required profile

Experience

Industry :

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